EMR - FPT Information System

Smart electronic medical record management system

A hospital in Vietnam receives between 50,000 and 80,000 paper medical records (MR) a year on average from both inpatients and outpatients. As a result, the hospital invests a significant amount of funds and resources in printing documents, films, ultrasounds and test results, and other materials. Additionally, the hospital builds and maintains a warehouse to store and safeguard hard copies of MR.

In response to this situation, the Ministry of Health of Vietnam issued Circular No. 46/2018/TT-BYT on December 28, 2018, which mandates that medical facilities implement electronic medical records by December 31, 2030.

Having partnered with Vietnam’s healthcare sector for 24 years, FPT IS understands the challenges that medical facilities face while implementing electronic medical records. Following that, FPT IS has developed the “Electronic medical record management system – FPT.EMR” – a comprehensive solution to digitize MR that aims to create paperless hospitals, fulfills the needs of people seeking the history of medical examinations and treatments, and satisfies the management requirements of medical facilities.

Benefits

Fast

Reduced from 30 minutes to 3 minutes per document for the signing, classifying, organizing, and storing of MR
Reduced from 20 minutes to 1 minute per MR borrowing request

Convenient

Doctors and patients view and digitally sign MR on any device, at any time, from any place
Medical staff smartly manage MR, minimizing errors and improving the quality of medical examination/treatment.

Security

MR is 100% stored online. Data is encrypted and uploaded to the system every 30 minutes to guarantee data security.

Key features

MR management

Manage the lifecycle and lifespan of MR: create a record, save detailed content, lock/unlock and move MR to archive
Synchronize MR
Store and recover MR

Manage MR utilization process

Manage the MR borrowing/return process
Permit MR access based on the generated request
Evaluate/inspect online medical records on the system

Healthcare service management

Manage patient history data
Manage clinical documents
Manage patient instructions
Manage results (tests, diagnostic imaging)
Manage treatment
Manage medication

Administrative information management

Maintain records of doctors, pharmacists, and medical staff at medical examination/treatment facilities
Manage and synchronize patient demographic data
Manage connection and communications with other systems in the hospital: HIS, LIS, PACS…

Information infrastructure management

System security management
Check and monitor
Internal and standards terminology management
Connection and interconnection management
Manage business rules
Backup and restore database

Why should you choose FPT.EMR by FPT IS?

Legal compliance

Meet the highest standard set forth in Circular 54/2017/TT-BYT, which promulgates criteria for assessment of information technology (IT) in health facilities, as well as the standards of Circular 46/2018/TT-BYT for the management of electronic medical records
Smart MR management

Manage MR, MR life cycle and MR utilization process smartly and securely to avoid unauthorized access with MR access tracking features
Ensure synchronization and continuity

When new information added to MR, MR will be updated to the FPT.EMR system with the version number changed to +1, and the old version will be saved.
Get optimized across multiple platforms

Enable users to access the system from anywhere at any time or on the move, effectively supporting both in-bed medical examinations and treatments as well as the management and utilization of MR.

Comply with international standards

Comply with international standards such as HL7 CDA, HL7 FHIR, DICOM, ICD 10, etc.
Easy to use

View MR flexibly from .xml files in HL7 CDA format, customize information view according to purpose while ensuring record consistency, and view reports through a detailed and comprehensive dashboard system
Automate processes

Automate processes and synchronize data across all operations such as Records Management, Electronic Signature Management, User Management, Access Management, Category Management, Integration Management, etc. to enable medical staff to perform tasks quickly and conveniently, minimize errors and duplication, and enhance patient care for people
Centralized database

Centralized, consistent database with large storage capacity, and high safety and security. The backup data center and the hospital have a two-way electronic medical record synchronization

Success stories

Hệ thống Kho Cơ sở dữ liệu

FPT là đối tác chính chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các hệ thống Kho CSDL cho các cơ quan lớn trực thuộc Bộ Tài chính. Tính đến nay, tại Bộ Tài chính hệ thống Kho CSDL đã được triển khai tại các đơn vị thuộc Bộ...

FPT ước mơ cùng Khánh Hòa thúc đẩy chuyển đổi số và phát triển xanh

Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính cùng các lãnh đạo các bộ, tỉnh Khánh Hòa và Chủ tịch Tập đoàn FPT (ngoài cùng bên phải) thực hiện nghi thức nhấn nút khai trương Cổng Thông tin xúc tiến đầu tư tỉnh Khánh Hoà – Ảnh: VGP/VA Ước mơ...

Phía sau nỗ lực nâng tầm trải nghiệm sống tốt hơn tới khách hàng Việt của tập đoàn Bất động sản An Gia

Đạt được những cột mốc phát triển ổn định từ thời điểm thành lập, An Gia luôn tích cực mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm sống tốt hơn tới khách hàng. Đáp ứng tốc độ gia tăng về “lượng” sản...

Hiện tượng Rạng Đông: khai mở bánh đà tăng trưởng từ chuyển đổi số

60 năm phát triển bền bỉ, hình ảnh các sản phẩm phích nước và bóng đèn của Rạng Đông đã ăn sâu trong tâm trí mọi người dân Việt. Để đến nay, khi công nghệ 4.0 dẫn dắt những thay đổi thời đại, Rạng Đông hiện lên với hình...

Boston Pharma với hành trình chuyển đổi số chỉ có tiến mà không có lùi

Là doanh nghiệp liên doanh với Boston Hoa Kỳ, Boston Pharma là thương hiệu dược phẩm hàng đầu về chất lượng với sứ mệnh kiến tạo cộng đồng sống khỏe thông qua việc cung ứng các sản phẩm chất lượng với mục tiêu tối ưu hóa chi phí điều...

SCSK EU: Hiện Thực Hoá Tầm Nhìn Với Giải Pháp RPA Từ akaBot

HD Bank Hướng Đến Mục Tiêu Tối Ưu Hóa Vận Hành cùng akaBot

Warehouse management System SAP WMS helps URC develop in the ‘new normal’

Quản lý dịch vụ công và nền móng số hóa thủ tục hành chính

Nội dung đang cập nhật

Hệ thống Kho Cơ sở dữ liệu

FPT ước mơ cùng Khánh Hòa thúc đẩy chuyển đổi số và phát triển xanh

Phía sau nỗ lực nâng tầm trải nghiệm sống tốt hơn tới khách hàng Việt của tập đoàn Bất động sản An Gia

Hiện tượng Rạng Đông: khai mở bánh đà tăng trưởng từ chuyển đổi số

Boston Pharma với hành trình chuyển đổi số chỉ có tiến mà không có lùi

SCSK EU: Hiện Thực Hoá Tầm Nhìn Với Giải Pháp RPA Từ akaBot

HD Bank Hướng Đến Mục Tiêu Tối Ưu Hóa Vận Hành cùng akaBot

Warehouse management System SAP WMS helps URC develop in the ‘new normal’

Quản lý dịch vụ công và nền móng số hóa thủ tục hành chính

Customers

Awards

2024 Sao Khue Awards (Vietnam ICT Excellence) – 5-star – Online Education System (VioEdu)

2024 Sao Khue Awards (Vietnam ICT Excellence) – 5-star – Centralized Procurement Management Software (FPT.eProcurement)

2024 Sao Khue Awards (Vietnam ICT Excellence) – VR/AR Training Solution (akaVerse)

2024 Sao Khue Awards (Vietnam ICT Excellence) – Formative Assessment And Testing Platform For K-12 (Khaothi.Online)

2024 Sao Khue Awards (Vietnam ICT Excellence) – Carbon Accounting Software (VertZéro)

News & Trends

12 March, 2024

FPT IS ready to build a healthcare ecosystem, promoting digital healthcare

On March 11, experts from FPT IS, Cisco Vietnam and representatives of Ho Chi Minh City Department of Health jointly attended the seminar “Technology Flow – Shaping the Future of Digital Healthcare”. At the seminar, participants shared their views and discussed the application of digital technology in healthcare and...