FPT đồng hành cùng SPM triển khai thành công dự án chuẩn hóa hệ thống tài khoản kế toán trên SAP Business One

Vừa qua, dự án Cung cấp dịch vụ chuyển đổi G/L Account dựa theo cấu trúc COA trên SAP Business One đã chính thức được đưa vào vận hành tại Công ty Shan Poornam Metals Sdn Bhd (SPM), đánh dấu cột mốc quan trọng trong quá trình cải tiến hệ thống tài chính – kế toán và vận hành doanh nghiệp tại SPM.Dự án đã hoàn tất với nhiều kết quả nổi bật, mang ý nghĩa chiến lược không chỉ đối với khách hàng mà còn với chính đội ngũ thực hiện.

Dự án ra đời với mục tiêu chuyển đổi G/L Account theo Hệ thống tài khoản (COA – Chart of Account) trên SAP Business One (SAP B1), chuyển đổi dữ liệu và tài khoản cũ sang cấu trúc tài khoản mới. Phạm vi triển khai bao gồm các phân hệ Tài chính (FI), Mua hàng (Purchasing), Bán hàng (Sales), Sản xuất (Production) và Tồn kho (Inventory), nhằm đảm bảo hệ thống vận hành liên tục và chính xác sau chuyển đổi.

Nhà máy công ty Shan Poornam Metals Sdn Bhd

Dự án giúp SPM – công ty thành viên của Cenviro chuẩn hóa hệ thống tài khoản kế toán, đồng bộ cấu trúc với công ty Cenviro, tăng khả năng truy xuất và tổng hợp báo cáo tài chính. Đồng thời, dự án mở ra cơ hội để SPM hiểu rõ hơn về các cấu hình thiết lập tài khoản hạch toán tự động trên SAP B1 – điều mà trước đây họ chưa từng được hướng dẫn đầy đủ từ đội triển khai cũ. Qua đó, SPM nhận diện được nguyên nhân các lỗi sai trong quá trình vận hành trước đó, nâng cao khả năng làm chủ hệ thống SAP B1.

Không chỉ mang đến giải pháp công nghệ, FPT còn ghi điểm với khách hàng nhờ quy trình triển khai chuyên nghiệp, bài bản. Các hoạt động đào tạo, kiểm thử chấp nhận người dùng (UAT), rà soát nhật ký lỗi và tổ chức họp PMO định kỳ hằng tuần đã góp phần nâng cao sự hài lòng và niềm tin từ phía khách hàng. Về lâu dài, hệ thống mới không chỉ giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn mà còn tăng khả năng mở rộng quy mô hoạt động trong tương lai.

Hình ảnh bên trong nhà máy của SPM

Dưới sự dẫn dắt bởi các thành viên chủ chốt từ hai phía, dự án chính thức được khởi động vào ngày 04/12/2024 với kế hoạch triển khai trong vòng 2 tháng. Tuy nhiên, do yêu cầu rà soát và chuẩn hóa dữ liệu nội bộ từ phía khách hàng, dự án đã tạm dừng trong giai đoạn từ tháng 1 đến tháng 3/2025 và tiếp tục được triển khai vào tháng 4 để hoàn thiện các hạng mục cuối cùng. Sau quá trình kiểm thử UAT và chuẩn bị, hệ thống đã được đưa vào vận hành chính thức vào ngày 05/05/2025.

Nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của đội dự án từ cả hai phía, dự án đã đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận như chuẩn hóa hệ thống tài khoản kế toán theo tiêu chuẩn của tập đoàn Cenviro, nâng cao khả năng kiểm soát hệ thống SAP B1 – đặc biệt trong phần hạch toán tự động, đồng bộ dữ liệu trên các phân hệ tài chính, mua hàng, bán hàng, sản xuất và tồn kho, và áp dụng đồng thời cho hai công ty giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí triển khai.

Tại buổi họp công bố đưa dự án vào vận hành chính thức, khách hàng đã đánh giá cao tinh thần hỗ trợ tận tâm và nhanh chóng từ đội ngũ FPT. Ông Charles Gerald Nathan – Quản lý dự án phía SPM chia sẻ: “Tôi muốn gửi lời cảm ơn đến ông Huỳnh Công Toàn và các thành viên trong đội dự án đã đồng hành hỗ trợ từ sáng sớm đến tối muộn. Cảm ơn sự tận tâm trong việc xử lý sự cố kịp thời và đưa ra giải pháp khả thi của cả tập thể.”

Đối với SPM, dự án đã giúp tăng tính chủ động trong vận hành và quản trị tài chính. Với FPT, đây là cột mốc quan trọng, khẳng định năng lực tư vấn và triển khai SAP Business One cho các doanh nghiệp sản xuất tại thị trường quốc tế, đồng thời mở rộng cơ hội hợp tác lâu dài với Cenviro trong tương lai.