FPT song hành cùng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hiện thực hoá lưu trữ số quốc gia

Trong bối cảnh vận hành mô hình chính quyền 02 cấp, FPT song hành cùng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trong việc thúc đẩy lưu trữ số quốc gia và tháo gỡ các thách thức trong số hoá, ứng dụng chuyển đổi số đáp ứng các nhiệm vụ trọng tâm của ngành. 

Hội nghị “Giải đáp vướng mắc về văn thư – lưu trữ khi vận hành chính quyền địa phương hai cấp và chuyển giao phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số” do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức diễn ra thành công ngày 26/9/2025, khép lại chuỗi hội nghị diễn ra tại cả ba miền Bắc – Trung – Nam. Sự kiện có sự tham dự của lãnh đạo đại diện Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, đại diện Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ, Văn phòng UBND từ 11 tỉnh thành khu vực phía Nam và đại diện các đơn vị công nghệ Tập đoàn FPT, công ty FSI.

Thông qua chuỗi hội nghị, toàn bộ 34 tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương trên toàn quốc đã chính thức nhận phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số và phần mềm số hoá tài liệu phục vụ hoạt động văn thư – lưu trữ tại địa phương.

11 địa phương khu vực phía Nam tiếp nhận phần mềm số hoá tài liệu từ Tập đoàn FPT. (Ảnh: FPT)

Đồng chí Cao Huy, Thứ trưởng Bộ Nội vụ phát biểu tại sự kiện. (Ảnh: FPT)

Phát biểu tại sự kiện, đồng chí Cao Huy, Thứ trưởng Bộ Nội vụ nhấn mạnh: “Một trong số những nhiệm vụ trọng tâm quan trọng nhất của ngành văn thư – lưu trữ trong bối cảnh vận hành chính quyền địa phương hai cấp và thực hiện nhiệm vụ lưu trữ theo quy định Luật lưu trữ năm 2024 là lưu trữ số. Đây là yêu cầu cấp thiết nhằm bảo đảm quản lý dữ liệu thống nhất, đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước và sự phát triển của đất nước. 

Thay mặt lãnh đạo Bộ Nội vụ, tôi đánh giá cao những nỗ lực, cam kết đồng hành của các địa phương và cộng đồng doanh nghiệp công nghệ, trong việc chung tay thúc đẩy chuyển đổi số ngành văn thư – lưu trữ”.

Trong khuôn khổ hội nghị, các đại biểu đã cùng chia sẻ, thảo luận các vấn đề khó khăn vướng mắc gặp phải trong quá trình chuyển đổi số hoạt động văn thư lưu trữ tại các địa phương khi vận hành chính quyền địa phương hai cấp. Trong đó, việc xử lý, phân loại, chỉnh lý các hồ sơ, tài liệu sau khi sáp nhập đang có những thách thức lớn, với số lượng hồ sơ lên tới hàng trăm ngàn mét tài liệu/tỉnh. Trước các vấn đề được trao đổi, lãnh đạo Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước khẳng định sẽ đồng hành cùng các địa phương về văn bản hướng dẫn, quy trình, phương pháp triển khai và giải pháp công nghệ cụ thể để giải quyết toàn diện vấn đề.

Tại hội nghị, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chính thức chuyển giao phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số để các tỉnh, thành triển khai cài đặt, vận hành trên hạ tầng CNTT địa phương. Đây là hệ thống lưu trữ quốc gia toàn diện được FPT đồng hành xây dựng, sử dụng công nghệ lõi hiện đại nhằm bảo đảm khả năng lưu trữ lâu dài, an toàn và dễ mở rộng. Nền tảng này giúp quản lý trọn vẹn vòng đời hồ sơ, đồng thời tạo chuẩn kết nối dữ liệu giữa trung ương và địa phương.

Cùng với đó, để giải bài toán về thách thức số hoá tài liệu, FPT trực tiếp trao tặng phần mềm iSOMA nhằm song hành cùng các địa phương giải quyết các thách thức trong bài toán số hóa. Phần mềm đã được Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đánh giá, kiểm tra và xác nhận phù hợp với các yêu cầu, tiêu chuẩn số hoá, lưu trữ. Theo đó, iSOMA là giải pháp công nghệ giúp chuyển tài liệu giấy sang dạng tài liệu số phù hợp cấu trúc dữ liệu theo quy định tại Thông tư số 05/2025/TT-BNV. Cụ thể, phần mềm hỗ trợ quét các văn bản giấy (như hồ sơ hành chính, tài liệu lưu trữ), làm sạch hình ảnh, nhận dạng ký tự (OCR), kiểm duyệt nội dung và đóng gói thành dữ liệu số hóa hoàn chỉnh và được đưa trực tiếp vào Nền tảng Lưu trữ số Quốc gia.

Phần mềm số hoá iSOMA FPT trao tặng các địa phương giúp chuyển tài liệu giấy sang dạng tài liệu số phù hợp cấu trúc dữ liệu theo quy định. (Ảnh: FPT)

Việc áp dụng iSOMA không chỉ giúp các cơ quan lưu trữ địa phương dễ dàng số hóa hàng trăm ngàn trang tài liệu mà còn bảo đảm tài liệu được chuẩn hóa, dễ tìm kiếm, dễ sử dụng và sẵn sàng phục vụ cho công tác quản lý nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp. Đây là một phần quan trọng trong việc hiện thực hóa các mục tiêu chuyển đổi số theo định hướng của Chính phủ tại các nghị quyết 57-NQ/TW, 71/NQ-CP và 214/NQ-CP.

Phần mềm số hóa tài liệu iSOMA đã được triển khai trong nhiều dự án với độ phức tạp cao, quy mô lớn. (Ảnh: FPT)

Phần mềm số hóa tài liệu iSOMA hiện đã được triển khai thực tế tại nhiều tỉnh, thành và từng bước chứng minh hiệu quả trong các dự án số hóa lớn như lưu trữ mộc bản Hán Nôm hay hồ sơ hành chính. Đại diện các địa phương đánh giá phần mềm này giúp giảm tải đáng kể công việc thủ công, nâng cao hiệu quả quản lý và tăng tính minh bạch trong công tác lưu trữ.

Về phía FPT, bà Phạm Thúy Loan – Giám đốc Vận hành khối Chính phủ FPT IS, Tập đoàn FPT cũng khẳng định: “FPT vinh dự được đồng hành toàn diện cùng ngành Văn thư – Lưu trữ trong hành trình chuyển đổi số, từ xây dựng khung pháp lý, kiến tạo hạ tầng công nghệ trung ương đến triển khai các công cụ thực tiễn tại địa phương. Chúng tôi thấu hiểu những khó khăn, thách thức toàn ngành lưu trữ nói chung và các địa phương nói riêng đang gặp và sẽ không chỉ mang đến phần mềm mà còn trực tiếp đồng hành với các cơ quan lưu trữ địa phương trong cài đặt, đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật vận hành và cung cấp dịch vụ số hóa. FPT cam kết cùng ngành Văn thư – Lưu trữ, Bộ Nội vụ và các Bộ ngành trong xây dựng hệ thống dữ liệu hiện đại, đồng bộ, qua đó góp phần hiện thực hóa Nghị quyết 57-NQ/TW và thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số quốc gia”.

Vai trò của FPT một lần nữa được khẳng định, không chỉ là nhà cung cấp giải pháp mà còn là đối tác đồng hành chiến lược của nhà nước, từ khâu hoạch định chính sách đến triển khai thực tế. Trong thời gian tới, FPT sẽ tiếp tục phối hợp cùng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước mở rộng triển khai, nâng cao năng lực số hóa, chuẩn hóa dữ liệu và khai thác giá trị tài liệu, góp phần xây dựng Chính phủ số, xã hội số và nền kinh tế số tại Việt Nam.

Toàn cảnh hội nghị “Giải đáp vướng mắc về văn thư – lưu trữ khi vận hành chính quyền địa phương hai cấp và chuyển giao phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số” diễn ra tại TP.HCM