FPT song hành cùng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước trao tặng phần mềm số hoá cho 15 tỉnh phía Bắc

Ngày 18/9 tại Hà Nội, trong khuôn khổ chuỗi hội nghị giải đáp vướng mắc về văn thư – lưu trữ khi vận hành chính quyền địa phương hai cấp và chuyển giao phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số, Tập đoàn FPT đã đồng hành cùng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước trao tặng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số và phần mềm số hóa tài liệu cho 15 tỉnh, thành khu vực phía Bắc.

Chuỗi hội nghị diễn ra tại cả ba khu vực Bắc – Trung – Nam từ ngày 18-26/9, khẳng định vai trò và tinh thần sẵn sàng đồng hành của FPT trong hành trình thúc đẩy chuyển đổi số ngành văn thư – lưu trữ, góp phần hiện thực hóa mục tiêu Nghị quyết 57-NQ/TW, đưa toàn bộ hệ thống lưu trữ Việt Nam bước vào giai đoạn phát triển số hóa toàn diện.

Ông Đặng Thanh Tùng – Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chia sẻ sẽ phối hợp với các đơn vị công nghệ đưa toàn bộ lưu trữ truyền thống sang lưu trữ số

Phát biểu khai mạc hội nghị miền Bắc, ông Đặng Thanh Tùng – Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nhấn mạnh: “Ngành văn thư – lưu trữ vốn gắn liền với tài liệu giấy và hiện vật truyền thống nhưng trong bối cảnh toàn Đảng và Chính phủ đẩy mạnh triển khai Nghị quyết 57-NQ/TW, việc chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ là bắt buộc, không có con đường nào khác. Đây vừa là cơ hội, vừa là thách thức lớn chưa từng có, đòi hỏi toàn ngành phải hành động nhanh hơn, quyết liệt hơn, phối hợp với các đơn vị công nghệ đưa toàn bộ lưu trữ truyền thống sang lưu trữ số, xây dựng nền tảng dữ liệu dùng chung hiện đại, phục vụ sự phát triển của đất nước. Theo lộ trình, ngành lưu trữ Việt Nam đang bước vào giai đoạn II chuyển đổi số, với mục tiêu hoàn thành số hóa 30% tài liệu đã xử lý trước năm 2026, làm nền tảng để đạt 100% vào cuối nă”.

Hội nghị là cơ hội để địa phương và cơ quan quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trao đổi, đánh giá tổng quan công tác quản lý tài liệu khi thực hiện chính quyền hai cấp, đồng thời thảo luận về việc số hóa tài liệu nhằm bảo đảm hoạt động thông suốt của bộ máy.

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chuyển giao Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số cho 15 tỉnh phía Bắc ngày 18/9

Đặc biệt, thực hiện chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã chính thức chuyển giao Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số để các tỉnh, thành phố triển khai trên hạ tầng CNTT địa phương. Đây là giải pháp do FPT đồng hành xây dựng, sử dụng công nghệ lõi hiện đại, bảo đảm khả năng lưu trữ lâu dài, an toàn, dễ mở rộng và kết nối thông suốt dữ liệu từ trung ương đến địa phương.

FPT trao tặng phần mềm số hóa tài liệu iSOMA cho đại diện 15 tỉnh phía Bắc

Song song, FPT cũng trao tặng phần mềm số hóa tài liệu iSOMA cho các cơ quan lưu trữ địa phương. Giải pháp này đã được kiểm chứng, đáp ứng chuẩn số hóa tại Thông tư 05/2025/TT-BNV, cho phép quét, nhận dạng ký tự (OCR), làm sạch, kiểm duyệt và đóng gói tài liệu giấy thành dữ liệu số hoàn chỉnh. Tài liệu số sau xử lý được tích hợp trực tiếp vào Nền tảng Lưu trữ số Quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác và bảo đảm an toàn thông tin.

Phần mềm số hóa tài liệu iSOMA đã được triển khai trong nhiều dự án với độ phức tạp cao, quy mô lớn

iSOMA đã được triển khai trong nhiều dự án lớn như số hóa Mộc bản Hán Nôm hay hồ sơ hành chính, chứng minh hiệu quả vượt trội trong giảm tải công việc thủ công, nâng cao hiệu quả quản lý và tăng tính minh bạch.

Bà Phạm Thúy Loan, FPT cam kết tích cực đồng hành cùng các địa phương triển khai chuyển đổi số hoạt động lưu trữ

Đại diện FPT, bà Phạm Thúy Loan – Giám đốc Vận hành Khối Chính phủ, FPT IS khẳng định: “FPT vinh dự được đồng hành toàn diện cùng ngành văn thư – lưu trữ trong hành trình chuyển đổi số, từ góp ý khung pháp lý, kiến tạo hạ tầng công nghệ trung ương đến triển khai công cụ thực tiễn tại địa phương. Chúng tôi cam kết không chỉ cung cấp phần mềm, mà sẽ trực tiếp hỗ trợ đào tạo, kỹ thuật và dịch vụ số hóa, cùng ngành văn thư – lưu trữ xây dựng hệ thống dữ liệu hiện đại, đồng bộ, qua đó góp phần hiện thực hóa Nghị quyết 57-NQ/TW và thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số quốc gia”.

Đằng sau dấu mốc hôm nay là hành trình đồng hành bền bỉ của FPT cùng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, trải dài từ việc tham gia đóng góp ý kiến xây dựng Luật Lưu trữ điện tử 2024, đến kiến tạo nền tảng công nghệ và triển khai thực tiễn.

Trong vai trò đối tác chiến lược, FPT không chỉ là nhà cung cấp giải pháp công nghệ mà còn là đơn vị song hành cùng Chính phủ, từ hoạch định chính sách đến thực thi. Trong thời gian tới, FPT sẽ tiếp tục phối hợp mở rộng triển khai, nâng cao năng lực số hóa, chuẩn hóa dữ liệu và khai thác giá trị tài liệu, góp phần xây dựng Chính phủ số, xã hội số và kinh tế số tại Việt Nam.