FPT và GEIC khởi động dự án triển khai phần mềm quản trị nhân sự FPT.iHRP và số hóa quy trình FPT Spro

Ngày 16/04, lễ khởi động dự án triển khai Hệ thống quản trị nhân sự FPT.iHRP và số hoá quy trình FPT Spro đã chính thức diễn ra. Dự án nhằm số hoá và hoàn thiện hạ tầng phần mềm,là một cột mốc quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp GEIC (công ty trực thuộc tập đoàn GELEX), đồng thời tiếp tục nối dài mối quan hệ hợp tác chiến lược giữa FPT và GELEX trong 8 năm qua.

Lễ khởi động triển khai dự án chuyển đổi số FPT thực hiện tại GEIC

Dự án được lên kế hoạch triển khai trong thời gian ngắn kỷ lục – chỉ trong vòng một tháng kể từ khi hai bên gặp gỡ và thống nhất phương án triển khai, thể hiện tinh thần hợp tác chặt chẽ, cam kết và quyết tâm cao độ của cả GEIC và FPT. Thách thức đặt ra tuy cao nhưng bài toán lại rất rõ ràng: Cần một hệ thống quản trị nội bộ hiện đại, được triển khai nhanh chóng, vận hành hiệu quả, và dễ dàng mở rộng, áp dụng tới các đơn vị thành viên khác thuộc tập đoàn GELEX.

Dự án còn đặc biệt có ý nghĩa và cần hai bên hành động “tối đa tốc lực” khi năm 2025, GEIC sẽ đảm nhận vai trò đặc biệt trong việc phối hợp với Bộ Công an, Công an tỉnh Bắc Ninh và Cục Cảnh sát Giao thông, triển khai thiết bị truyền tin báo cháy GSAFE G6. 

Cụ thể, trong khuôn khổ dự án, FPT sẽ triển khai hệ thống phần mềm quản trị nhân sự FPT.iHRP với đầy đủ các phân hệ tiêu chuẩn như quản lý nhân sự, chấm công, dịch vụ cá nhân và ứng dụng di động, cùng các phân hệ nâng cao như quản lý tính lương, bảo hiểm và quyết toán thuế năm. Đây là giải pháp đã được triển khai thành công tại Tập đoàn GELEX và chứng minh tính hiệu quả trong việc nâng cao hiệu suất quản trị nguồn nhân lực, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang bước vào giai đoạn tăng tốc mở rộng.

Song song đó, FPT cũng triển khai dịch vụ số hóa quy trình FPT Spro – nền tảng quản trị quy trình điện tử toàn diện, được xây dựng trên công nghệ low-code hiện đại. Dự án sẽ thực hiện số hóa 13 quy trình quản lý cốt lõi, trong đó có 7 quy trình đặc thù tại GEIC như đề nghị thanh toán, tiếp đón nhân sự mới, ký hợp đồng lao động, trình ký quyết định,… và 2 quy trình văn thư hành chính đã được POC tại GELEX, bao gồm tiếp nhận và xử lý văn bản đến, xử lý văn bản đi có dự thảo. Ngoài ra, dự án còn bao gồm triển khai số hóa quy trình sẵn có như phê duyệt hợp đồng, yêu cầu mua sắm, đề xuất đi công tác…

Việc số hóa các quy trình nội bộ không chỉ giúp GEIC giảm thiểu thời gian xử lý công việc, tăng tính minh bạch, mà còn tạo nền tảng dữ liệu chuẩn hóa để đưa ra các quyết định quản trị chiến lược, góp phần xây dựng văn hóa vận hành số trong toàn doanh nghiệp.

Dự án này không chỉ đơn thuần là đầu tư công nghệ, mà thể hiện rõ định hướng của GEIC trong việc tái cấu trúc hệ thống quản trị doanh nghiệp một cách bài bản, lấy công nghệ làm nền tảng, lấy con người làm trung tâm. 

Bà Lê Thị Nga, Thành viên HĐQT GEIC phát biểu tại buổi lễ khởi động

Tại buổi lễ, bà Lê Thị Nga, Thành viên HĐQT GEIC khẳng định: “Dự án này không chỉ nhằm tối ưu quy trình nội bộ, mà còn là bước đệm để GEIC đáp ứng được những tiêu chuẩn cao hơn về vận hành, từ đó nâng cao trải nghiệm khách hàng và năng lực cạnh tranh”.

Ông Đinh Tiên Hoàng, Phó Chủ tịch Cấp cao kiêm Phó Giám đốc Khối Doanh nghiệp FPT IS trao đổi tại sự kiện

Phát biểu tại sự kiện, ông Đinh Tiên Hoàng – Phó chủ tịch Cấp cao kiêm Phó giám đốc Khối Doanh nghiệp FPT IS, Tập đoàn FPT cho biết: “Việc đồng hành cùng GEIC triển khai các hệ thống phần mềm quản trị nhân sự và số hoá quy trình là bước chuẩn bị thiết yếu để hỗ trợ GEIC trong dự án với Bộ Công an nói riêng và sự phát triển bền vững của công ty nói chung. Với kinh nghiệm 36 năm đồng hành cùng các doanh nghiệp đa ngành đa lĩnh vực tại trong và ngoài nước trong hành trình chuyển đổi số cùng hệ sinh thái công nghệ toàn diện, chúng tôi cam kết sẽ huy động đội ngũ giàu kinh nghiệm, tập trung triển khai theo phương pháp luận nhanh gọn, để ra mục tiêu đưa hệ thống vào vận hành đúng tiến độ, chất lượng và kỳ vọng mà GEIC đặt ra”.

Cũng trong khuôn khổ sự kiện, đại diện GELEX- ông Nguyễn Quang Trung, Giám đốc Ban CNTT đề xuất rút ngắn thời gian triển khai xuống còn 80 ngày, với cơ chế phản hồi thông tin trong vòng 24h từ phía GEIC. Điều này thể hiện tinh thần hợp lực chặt chẽ, chủ động và chuyên nghiệp giữa hai đội triển khai.

Toàn bộ dự án được thiết kế theo cấu trúc “cuốn chiếu” linh hoạt: quy trình nào số hoá xong có thể đưa vào vận hành ngay. Việc kế thừa mô hình đã được chuẩn hóa từ GELEX có thể giúp tiết kiệm thời gian phân tích – thiết kế, đảm bảo độ chính xác khi áp dụng vào GEIC. Đội triển khai của FPT cũng sẽ làm việc onsite, đảm bảo tính liên thông và xử lý nhanh các vướng mắc phát sinh.

Lễ khởi động dự án không chỉ mở ra chương mới trong hành trình chuyển đổi số của GEIC, mà còn là minh chứng rõ nét cho mô hình hợp tác đồng hành chiến lược giữa FPT và các doanh nghiệp Việt. Khi công nghệ không còn chỉ là công cụ, mà trở thành nền tảng kiến tạo giá trị, thì những bước đi bài bản, quyết liệt như GEIC đang làm chính là lựa chọn tất yếu để bứt phá.