Top 10 phần mềm đánh giá nhân sự tốt và hiệu quả

Phần mềm đánh giá nhân sự là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp giám sát, theo dõi toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên. Từ đó, doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể, khách quan và công bằng về năng lực của từng cá nhân trong tổ chức. Cùng FPT IS tham khảo top 10 phần mềm đánh giá nhân viên hiệu quả và tốt nhất hiện nay.

Chủ đề tương tự: Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp

1. Phần mềm đánh giá nhân sự là gì?

Phần mềm đánh giá nhân viên là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức giám sát, theo dõi và đánh giá năng lực của nhân viên. Với nhiều tính năng nổi bật, phần mềm này giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác, công bằng năng lực của từng cá nhân trong toàn thể nhân sự. Từ đó, đưa ra các chính sách khen thưởng minh bạch cho các cá nhân có thành tích cao. Đồng thời, doanh nghiệp đưa ra các chương trình đào tạo phù hợp với từng cấp bậc, cải thiện hiệu suất hoạt động, kinh doanh của tổ chức.

2. Các lợi ích phần mềm đánh giá nhân viên

Phần mềm đánh giá nhân sự được nhiều doanh nghiệp triển khai và sử dụng bởi những giá trị lợi ích dưới đây:

Đánh giá hiệu suất nhân viên một cách khách quan

• Dựa trên cơ sở dữ liệu cụ thể và khách quan mà phần mềm cung cấp để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự.
• Hạn chế tính chủ quan, không công bằng trong quá trình đánh giá và giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về năng lực của nhân viên trong tổ chức.

Xác định năng lực và tạo điều kiện phát triển cho nhân viên

• Phần mềm đánh giá nhân viên cung cấp tính năng xác định ưu, nhược điểm của từng cá nhân. Từ đó, đưa ra định hướng, phương pháp đào tạo, phát triển năng lực cá nhân một cách hiệu quả.
• Tạo điều kiện cho quản lý và các nhân viên thảo luận về mục tiêu phát triển nghề nghiệp.

Tăng cường động lực, thúc đẩy hiệu suất làm việc

• Việc đánh giá nhân viên thông qua hiệu suất, năng lực một cách công bằng, minh bạch đã thúc đẩy nhân viên nỗ lực hơn để đạt được mục tiêu và tạo môi trường cạnh tranh bình đẳng.
• Xây dựng chính sách khen, thưởng minh bạch để khích lệ nhân viên cố gắng và giữ chân nhân tài.

Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả

• Phần mềm đánh giá hiệu suất nhân sự mang lại cho nhà quản lý có cái nhìn tổng thể về năng lực của nhân viên. Từ đó, xác định chiến lược tối ưu hóa hoạt động tổ chức và phân chia nhiệm vụ, công việc phù hợp.
• Hỗ trợ nhà quản lý lên kế hoạch, triển khai chính sách thưởng phạt cũng như chương trình đào tạo nhân sự dựa trên nhu cầu và mục tiêu của từng cá nhân.

Tiết kiệm thời gian và tăng tính linh hoạt trong việc quản lý nhân sự

• Với tính năng tự động hóa quy trình đánh giá, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức theo dõi, giám sát nhân viên.
• Phần mềm này cho phép đánh giá liên tục dựa trên thời gian thực giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội để thay đổi kế hoạch, chiến lược thay đổi nhân sự hiệu quả.

Xem thêm: Top 13 phần mềm tính lương nhân viên tốt hiệu quả

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm đánh giá nhân viên

Mỗi doanh nghiệp đều có những tiêu chí đánh giá năng lực, hiệu suất của nhân viên khác nhau. Từ đó, ảnh hưởng đến việc lựa chọn phần mềm đánh giá nhân sự dựa trên mục tiêu của doanh nghiệp. Hai tiêu chí được nhiều doanh nghiệp áp dụng để đánh giá nhân viên là:

3.1. Theo mục tiêu

Doanh nghiệp có thể dựa vào 3 mục tiêu dưới đây để xây dựng kế hoạch đánh giá nhân sự phù hợp cũng như mang lại kết quả chính xác nhất:

• Theo mục tiêu hành chính: Doanh nghiệp sử dụng chỉ số đánh giá hiệu suất làm việc (KPI) để xác định khả năng làm việc của từng cá nhân. Đồng thời, quản lý đề xuất các chính sách thưởng, phạt phù hợp.
• Theo mục tiêu phát triển: Doanh nghiệp sẽ đưa ra quy định về chỉ số hiệu quả công việc mà một cá nhân phải đạt được một cách cụ thể và rõ ràng. Qua đó, nhân viên sẽ định hướng phát triển năng lực để đạt được mục tiêu đã đề ra.
• Theo mức độ hoàn thành công việc: Áp dụng tiêu chí liên quan đến hiệu quả công việc trong các khoảng thời gian khác nhau để nhà quản lý nắm bắt khả năng làm việc của từng nhân viên.

3.2. Theo hình thức

Việc xây dựng đánh giá theo hình thức sẽ mang lại sự công bằng, bình đẳng hơn cho toàn bộ nhân sự. Thông qua:

• Theo cấp bậc: Doanh nghiệp sẽ phân loại từng cấp bậc và đánh giá nhân viên dựa theo trình tự cao đến thấp nhằm xác định kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên phù hợp.
• Đánh giá ngang cấp: Có nghĩa là các nhân viên sẽ tự đánh giá lẫn nhau, dựa trên tiêu chí chung của doanh nghiệp.
• Đánh giá toàn diện nhân sự: Dựa vào ý kiến, phản hồi từ khách hàng, đồng nghiệp, cấp trên và cá nhân để đánh giá năng lực của nhân viên. Qua đó, nhà quản lý sẽ hiểu rõ hơn về năng lực và hiệu suất của từng nhân viên.

4. 10 phần mềm đánh giá nhân viên phổ biến

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm đánh giá nhân viên chính xác, công bằng và hiệu quả, tham khảo top 10 phần mềm được ưa chuộng nhất hiện nay:

4.1. Quản trị và đánh giá nhân sự tổng thể với phần mềm FPT.iHRP

Phần mềm FPT.iHRP là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, đánh giá nhân sự một cách tổng thể, chính xác, công bằng và hiệu quả. Trong hơn 20 năm hoạt động, nhờ đội ngũ chuyên gia có trình độ chuyên môn cao luôn đồng hành, FPT.iHRP không ngừng phát triển, nâng cấp hệ thống. 

Hơn nữa, kể từ khi ra mắt FPT.iHRP nhận được nhiều giải thưởng của hiệp hội Việt Nam và Châu Á nhờ mang lại nhiều giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý, đánh giá nhân sự.

Đánh giá nhân sự là một trong những thế mạnh của iHRP khi có thể:

• Hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập các chỉ tiêu đánh giá theo KPI, theo năng lực và đánh giá 360 độ.
• Thực hiện giám sát, đo lường đánh giá theo KPI, năng lực và đánh giá 360 độ.
• Tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự theo kỳ.
• Lưu trữ dữ liệu đánh giá nhân viên.
• Giúp doanh nghiệp tìm ra các nhân viên có năng lực cao.
• Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch và đưa ra những chính sách khen thưởng, chương trình đào tạo phù hợp theo năng lực của nhân sự.

Ngoài ra, phần mềm đánh giá nhân viên FPT.iHRP còn có nhiều tính năng khác, doanh nghiệp có thể thêm – bớt linh hoạt, đáp ứng các nhu cầu sử dụng:

• Phân hệ Quản lý nhân sự: Quản lý tổng thể thông tin nhân viên, hỗ trợ nhà quản lý đánh giá nguồn lực nhân viên, quản lý hợp đồng, quá trình làm việc, thăng tiến.

• Phân hệ Quản lý chấm công: Quản lý thời gian làm việc của nhân viên, chấm công tự động, phân công công việc, hỗ trợ nghỉ phép, làm ngoài giờ, liên kết với phân hệ Quản trị tiền lương, hệ thống thẻ từ,…

• Phân hệ Quản lý lương thưởng: Quản lý lương thưởng tự động. Tất cả thông tin về ngạch bậc lương, hệ số lương, thông tin thưởng, dữ liệu vay/tạm ứng, các khoản phụ cấp,…đều được tham số hóa trong hệ thống để thuận tiện cho việc thay đổi cũng như quản lý về sau.

• Phân hệ Quản lý bảo hiểm: Lưu trữ, cập nhật thông tin đóng BHYT, BHXH, xuất báo cáo bảo hiểm, quản lý, tra cứu và chỉnh sửa thông tin bảo hiểm từng cá nhân.

• Phân hệ Quản lý đào tạo: Quản lý tổng thể các khóa đào tạo cho cán bộ nhân viên, đưa kế hoạch đào tạo nhân viên theo thời điểm, thống kê khóa học, chi phí,…

• Phân hệ Quản lý thuế: Nhập thông tin về các thu nhập khác, tạo công thức tính thuế tự động, kê khai thuế,…

• Phân hệ Khen thưởng – Kỷ luật: Hỗ trợ cập nhật/thiết lập danh sách thi đua, khen thưởng,…

Tham khảo: 13+ phần mềm tuyển dụng nhân sự tốt nhất

4.2. Phần mềm MISA AMIS Đánh Giá

AMIS Đánh Giá là phần của bộ giải pháp quản trị nguồn nhân lực MISA AMIS HRM, giúp nâng cao chất lượng nhân sự thông qua quy trình đánh giá tự động hóa. Doanh nghiệp có thể tự thiết lập quy trình đánh giá và xem báo cáo chi tiết để đưa ra quyết định nhân sự phù hợp.

Một số tính năng phần mềm AMIS Đánh Giá:

• Đa dạng phương pháp đánh giá: Mục tiêu cá nhân, năng lực, báo cáo công việc.
• Đánh giá linh hoạt: Mọi lúc mọi nơi, trên PC và mobile.
• Kết nối và đồng bộ dữ liệu với các phần mềm: AMIS Thông Tin Nhân Sự, Tiền Lương, Kế Toán.
• Thực hiện và duyệt đánh giá dễ dàng: Theo cấp bậc, kỳ hạn, trên phần mềm.
• Gửi kết quả đánh giá cho nhân viên: Xem trên PC hoặc mobile.
• Tổng hợp và báo cáo đánh giá: Báo cáo tổng hợp trực quan, chi tiết.

4.3. Đánh giá nhân sự với phần mềm SimpleKPI

Phần mềm đánh giá nhân sự SimpleKPI là công cụ đánh giá năng lực, hiệu suất của nhân viên trong doanh nghiệp. SimpleKPI tích hợp nhiều tính năng, giúp doanh nghiệp theo dõi, giám sát nhân viên dựa trên nhiều chỉ số liên quan đến mục tiêu cũng như hoạt động kinh doanh.

Tính năng của phần mềm SimpleKPI:

• Bảng điều khiển tích hợp nhiều tính năng đánh giá nhân viên một cách linh hoạt, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
• Quản lý hệ thống dữ liệu nhân viên, tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo giám sát dữ liệu trong thời gian thực.
• Hiển thị báo cáo dưới dạng biểu đồ, đồ thị một cách chi tiết và tổng thể.

4.4. Đánh giá nhân viên qua phần mềm Fast HRM 

Phần mềm Fast HRM tổng hợp các công cụ quản lý, đánh giá nhân sự và hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài. Thông qua phần mềm đánh giá nhân sự Fast HRM, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch, mục tiêu để phát triển, bồi dưỡng nguồn nhân lực của mình.

Phần mềm Fast HRM tích hợp các tính năng sau:

• Cung cấp thông tin dữ liệu cá nhân của từng nhân viên.
• Tổng hợp và phân tích kỹ năng chuyên môn.
• Lên kế hoạch chương trình đào tạo, hội thảo cho nhân viên.
• Tổng hợp báo cáo kết quả và thành tựu của mỗi nhân viên định kỳ.

4.5. Phần mềm đánh giá nhân sự Vindoo

Phần mềm Viidoo OKR là công cụ giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự theo từng mục tiêu và kế quả  cụ thể. Phần mềm thiết lập các mục tiêu tiêu chung để chia sẻ đến toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch rõ ràng, đảm bảo đánh giá hiệu suất nhân viên đúng với năng lực và mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra.

Tính năng của phần mềm:

• Theo dõi và giám sát hiệu suất công việc của toàn bộ nhân viên.
• Quản lý dữ liệu và cung cấp tổng thể thông tin cá nhân của nhân sự.
• Phân chia công việc phù hợp với từng năng lực.
• Lập báo cáo tổng quan về kết quả đánh giá nhân viên thông qua các biểu đồ hiện đại.

4.6. Phần mềm đánh giá nhân viên 1Office

Phần mềm đánh giá nhân sự 1Office là một bộ giải pháp của hệ thống quản trị nhân sự cung cấp các tính năng đánh giá, đo lường hiệu suất, năng lực của nhân viên dựa trên tiêu chí KPI.

Các tính năng nổi bật phần mềm:

• Cho phép doanh nghiệp tạo lập tiêu chí cũng như mức độ quan trọng.
• Tự động hóa và số hóa quy trình quản lý, lưu trữ thông tin,
• Thiết lập công thức và bảng đánh giá KPI cho nhân viên.
• Cho phép tạo biểu mẫu đánh giá vào bất kỳ các ngày trong tháng.
• Tự động chuyển tiếp kết quả đánh giá năng lực nhân viên đến bộ phận quản lý, lãnh đạo.
• Theo dõi kết quả đánh giá của cá nhân thuộc các phòng ban khác nhau một cách dễ dàng.
• Tạo liên kết với bảng lương để tự động tính lương theo năng lực.

4.7. Phần mềm Geckoboard đánh giá hiệu suất nhân sự 

Phần mềm đánh giá nhân sự Geckoboard cung cấp khả năng kết nối dữ liệu và kết nối thông tin từ nhiều nguồn khác nhau về một nền tảng nhất định. Từ đó, doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách tập trung, kiểm soát và đánh giá năng lực nhân viên hiệu quả và đưa ra chiến lược kinh doanh, đầu tư đúng đắn.

Phần mềm Geckoboard cung cấp cho người dùng những tính năng sau:

• Doanh nghiệp có thể xây dựng bảng điều khiển tổng quan đơn giản, nhanh chóng.
• Tích hợp hơn 60 nguồn dữ liệu được đồng bộ trong phần mềm.
• Cung cấp các bảng tính, cơ sở dữ liệu,  Zapier và API tùy chỉnh vào hệ thống phần mềm.
• Xây dựng hệ thống bộ lọc chính xác để chọn lọc các chỉ số, tiêu chí đánh giá cần thiết cho doanh nghiệp.

4.8. Phần mềm Zoho

Phần mềm Zoho hoạt động dựa trên công nghệ điện toán đám mây, cung cấp trải nghiệm nhân sự số hóa cho người dùng. Từ đó, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá nhân sự và xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, thúc đẩy nhân viên phát triển năng lực và nâng cao hiệu suất công việc.

Tính năng phần mềm:

• Tích hợp dữ liệu từ hơn 250 nguồn cung cấp thông tin (URL, Website,..)
• Chia nhỏ dữ liệu và được trình bày dưới dạng biểu đồ tổng quan với báo cáo phân tích cụ thể, chi tiết.
• Thông tin doanh nghiệp được đồng bộ hóa, hợp nhất nguồn cơ sở dữ liệu, giúp người dùng phân tích chiến lược kinh doanh từ nhiều khía cạnh.
• Cho phép người dùng tạo báo cáo dễ dàng trên ứng dụng với giao diện “kéo – thả” trực quan.
• Dễ dàng truy cập trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính hoặc Ipad.

4.9. Phần mềm đánh giá nhân viên BambooHR

BambooHR là phần mềm đánh giá nhân sự của Mỹ, cung cấp các giải pháp đánh giá năng lực, hiệu suất nhân viên tổng quát, toàn diện. Nhờ đó, doanh nghiệp, quản lý nhận ra những đóng góp tích cực của nhân viên và đưa ra kế hoạch, chính sách thưởng phạt để gia tăng tinh thần làm việc.

Tính năng phần mềm BambooHR:

• Cho phép người dùng tạo và tùy chỉnh chu kỳ đánh giá phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
• Phần mềm cung cấp công cụ đánh giá hiệu suất linh hoạt, giúp nhà quản lý dễ dàng đo lường và giám sát nhân viên.
• Quy trình tự động hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cập nhập dữ liệu và theo dõi nhân viên.
• Khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo kết quả chi tiết.

4.10. Hệ thống phần mềm đánh giá nhân viên CoDX

CoDX là phần mềm đánh giá nhân viên được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và tin dùng. Bởi vì, CoDX tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình đánh giá nhân sự trong tổ chức.

Một số tính năng của phần mềm CoDX:

• Hệ thống đánh giá tự động theo chu kỳ và theo cấp bậc của doanh nghiệp.
• Quy trình xét duyệt giữa các phòng ban.
• Báo cáo tổng hợp và trả kết quả đánh giá theo mã nhân viên.
• Hỗ trợ lãnh đạo lập kế hoạch, chiến lược phát triển nhân sự.

Các bài viết liên quan: 

• Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự khoa học cho doanh nghiệp
• Top 15 phần mềm nhân sự nâng cao hiệu quả quản lý

Phần mềm đánh giá nhân sự là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý và đánh giá hiệu suất nhân viên. Với những chia sẻ trong bài viết này, FPT IS hy vọng doanh nghiệp, tổ chức cập nhật thêm những thông tin về công nghệ và phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, từ đó tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa quy trình đánh giá nhân sự tốt nhất.