Top 13 phần mềm tính lương nhân viên tốt hiệu quả

Phần mềm tính lương là công cụ giúp quản lý lương thưởng trong doanh nghiệp với độ chính xác cao, giúp bộ phận nhân sự giải quyết những bài toán phức tạp trong việc tính lương thưởng của nhân viên.

Phần mềm này thường tích hợp vào chức năng quản lý nhân sự với nhiều chức năng chính như:

• Đồ bộ dữ liệu chính xác: Thông tin nhân viên được đồng bộ hoàn chỉnh, chính xác từ phần mềm quản trị nhân sự sang phần mềm tính lương.
• Hỗ trợ quy trình làm việc: Phần mềm dễ dàng xử lý thông tin của nhân viên như nghỉ việc, thêm mới, thay đổi thông tin và quản lý hồ sơ nhân viên.
• Linh hoạt trong quản lý nhân sự: Phần mềm có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình quản lý nhân sự.
• Tích hợp báo cáo và phân tích: Phần mềm có các công cụ báo cáo, phân tích dữ liệu để quản lý nhân sự, tài nguyên con người hiệu quả hơn.

Dưới đây, FPT IS xin cung cấp các thông tin mới nhất về các phần mềm tính lương nhân viên được sử dụng phổ biến nhất ngay sau đây.

Xem thêm: Hệ thống quản trị nguồn nhân lực (HRMS) là gì? Lợi ích và chức năng

1. FPT.iHRP – FPT IS

FPT.iHRP là phần mềm quản trị nhân sự và phần mềm tính lương do FPT IS phát triển. Phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu từ doanh nghiệp vừa đến doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp quy mô tập đoàn. FPT.iHRP không chỉ mang đến cho khách hàng một Giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho công tác nhân sự mà còn là một phương thức, một quy trình quản lý nguồn nhân lực hiện đại được đúc kết từ kinh nghiệm triển khai và tư vấn cho các công ty hàng đầu tại Việt Nam

Tính năng lương thưởng là một trong những thế mạnh của iHRP khi có thể:

• Quản lý thông tin về lương của nhân viên một cách tự động.
• Hỗ trợ công thức tính lương linh động và nhanh chóng, có thể dễ dàng thay đổi công thức tính lương trong tương lai.
• Tất cả thông tin về ngạch bậc lương, hệ số lương, thông tin thưởng, dữ liệu vay/tạm ứng, các khoản phụ cấp,…đều được tham số hóa trong hệ thống để thuận tiện cho việc thay đổi cũng như quản lý về sau.
• Thực hiện việc tính lương/thưởng theo kết quả kinh doanh.
• Tính lương tháng 13, tự động tính truy lương cho những tháng ra quyết định thay đổi lương trễ.
• Theo dõi diễn biến chế độ chính sách của nhân viên và thực hiện in phiếu lương, tờ khai, quyết toán thuế.

Bên cạnh đó, FPT.iHRP còn các phân hệ đáp ứng nhiều tính năng khác như:

• Phân hệ Quản lý nhân sự: Quản lý tổng thể thông tin nhân viên, hỗ trợ nhà quản lý đánh giá nguồn lực nhân viên, quản lý hợp đồng, quá trình làm việc, thăng tiến.

• Phân hệ Quản lý chấm công: Quản lý thời gian làm việc của nhân viên, chấm công tự động, phân công công việc, hỗ trợ nghỉ phép, làm ngoài giờ, liên kết với phân hệ Quản trị tiền lương, hệ thống thẻ từ,…

• Phân hệ Quản lý đánh giá: Thiết lập các chi tiêu theo KPI, năng lực, lưu trữ quá trình đánh giá nhân viên, tìm ra nhân viên có năng lực,…

• Phân hệ Quản lý bảo hiểm: Lưu trữ, cập nhật thông tin đóng BHYT, BHXH, xuất báo cáo bảo hiểm, quản lý, tra cứu và chỉnh sửa thông tin bảo hiểm từng cá nhân.

• Phân hệ Quản lý đào tạo: Quản lý tổng thể các khóa đào tạo cho cán bộ nhân viên, đưa kế hoạch đào tạo nhân viên theo thời điểm, thống kê khóa học, chi phí,…

• Phân hệ Quản lý thuế: Nhập thông tin về các thu nhập khác, tạo công thức tính thuế tự động, kê khai thuế,…

• Phân hệ Khen thưởng – Kỷ luật: Hỗ trợ cập nhật/thiết lập danh sách thi đua, khen thưởng,…

FPT.iHRP có thể ứng dụng các công nghệ thông minh từ nền tảng FPT.AI, cũng như kết nối Hệ sinh thái số trong FPT như akaBot, Utop, Base.vn, FPT.eLearning, FPT.eSign, FPT.eContract, FPT.ePIT,… để giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, đặc biệt trong lĩnh vực nhân sự.

Ưu điểm

Nhược điểm

– Mở rộng và tùy chỉnh hệ thống quản lý tiền lương dễ dàng, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. – Không cần đầu tư quá nhiều vào cơ sở hạ tầng thông tin mà chuyển đổi trên nền tảng điện toán đám mây,  có thể dễ dàng truy cập, duy trì hệ thống. – Dễ dàng vận hành trên các nền tảng khác nhau, từ sử dụng trên máy tính đến điện thoại, nâng cao trải nghiệm người dùng. – Tích hợp linh hoạt với các hệ thống toàn cầu, phần mềm quản lý nội bộ, hệ thống thuế, bảo hiểm của cơ quan Nhà nước

– Với những tính năng vượt trội mang lại cho doanh nghiệp thì chi phí của FPT.iHRP sẽ khá cao, gây khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ khi muốn sử dụng.

FPT.iHRP đã được vinh danh tại Giải thưởng Sao Khuê 3 lần (2007, 2011, 2023), Huy chương Vàng và Top 5 ICT Viêt Nam 2007. Hơn 300 doanh nghiệp đã ứng dụng nền tảng trong vận hành thuộc mọi lĩnh vực, từ sản xuất, bán lẻ, F&B,… Trong đó, có 50 doanh nghiệp thuộc Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam (VNR500).

2. Paradise HRM

Paradise HRM là phần mềm tính lương tích hợp nhiều tính năng như chấm công, quản lý giờ làm việc, ngày nghỉ,… Tính năng tính lương được tối ưu hóa về tốc độ, tính chính xác, tiết kiệm được rất nhiều chi phí quản lý nhân sự.

Tính năng:

• Quản lý hợp đồng và BHXH của nhân viên.
• Theo dõi và cập nhật thông tin gia đình, người phụ thuộc cho giảm trừ thuế TNCN.
• Xử lý dữ liệu chấm công và tính toán lương hàng ngày.
• Quản lý nghỉ việc và quyết toán lương cho nhân viên.
• Lưu trữ lịch sử tăng lương và các khoản thu nhập phát sinh.
• Hỗ trợ xuất báo cáo bảng lương ra file Excel.

Ưu điểm	Nhược điểm
Cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý nhân sự từ cơ bản đến nâng cao trong cùng một hệ thống thống nhất. Dễ dàng tùy chỉnh thông tin cá nhân của nhân viên để phù hợp với đặc thù công việc. Hỗ trợ đa nền tảng, đa ngôn ngữ.	Người dùng cần trải qua quá trình đào tạo trong thời gian dài để sử dụng thành thạo Paradise HRM. Nếu có sự cố internet, việc truy cập và sử dụng của Paradise HRM có thể bị ảnh hưởng.

Xem thêm: Top 13 phần mềm tính lương nhân viên tốt hiệu quả

3. digiiC&B

digiiC&B là phần mềm tính lương giúp nhà quản lý hệ thống lương, xây dựng bảng lương hàng tháng và quản lý quỹ lương, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của phòng kế toán một cách hiệu quả.

Tính năng:

• Hỗ trợ lập phiếu lương cho nhân viên.
• Liên kết KPI và đánh giá năng lực.
• Thiết kế hệ thống khung, bậc lương.
• Quản lý công và tính lương.
• Chấm công tự động từ nhiều nguồn dữ liệu như máy chấm công, quẹt thẻ, camera nhận diện khuôn mặt.

Ưu điểm	Nhược điểm
Linh hoạt trong trả lương theo đặc thù và loại hình doanh nghiệp. Kết hợp tính lương theo vị trí, năng lực và cấu trúc nhân sự. Dễ dàng điều chỉnh chính sách lương theo tình hình kinh doanh. Cơ chế linh hoạt cho phép điều chỉnh dễ dàng, ngay cả khi có thêm loại lương mới.	Phần mềm nếu gặp sự cố sẽ ảnh hưởng đến việc trả lương cho nhân viên. Việc thiết lập và tích hợp digiiC&B vào hệ thống khác có thể gây tốn thời gian.

4. CorePayroll

CorePayroll là giải pháp hỗ trợ tính lương thuộc hệ sinh thái CoreHRM với các tính năng cơ bản như tạo bảng tính lương, thu nhập, trích xuất dữ liệu,… ở mức cơ bản, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ.

Tính năng:

• Lập các khoản trợ cấp, giảm trừ,  các khoản liên quan đến chế độ bảo hiểm,…
• Tự động xử lý lương từ dữ liệu Excel.
• Tính lương dựa trên sản phẩm, doanh số và thưởng hiệu suất.
• Tạo công thức tính toán dựa trên quy chế lương của doanh nghiệp.
• Áp dụng công thức tính linh hoạt cho nhóm nhân viên khác nhau.
• Cung cấp tính năng báo cáo và thống kê để kiểm soát tình hình biến động lương.

Ưu điểm	Nhược điểm
Có password cho phiếu lương cho nhân viên, đảm bảo giữ bí mật thông tin tốt nhất. Quá trình sử dụng phần mềm đơn giản, nhanh chóng. Giảm đáng kể thời gian để xử lý lương bổng cho nhân viên nhờ vào chức năng tự động hóa.	Giới hạn tùy chỉnh đối với các yêu cầu phức tạp hoặc đặc biệt của doanh nghiệp. Chi phí ban đầu và duy trì định kỳ có thể tạo áp lực cho doanh nghiệp nhỏ. Các tính năng trực tuyến cần có kết nối mạng internet ổn định để sử dụng.

5. FastWork Payroll

FastWork Payroll là phần mềm tính lương thuộc hệ sinh thái quản trị FastWork Office+. Phần mềm được thiết kế trên nền tảng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP. Nhờ đó, FastWork Payroll có sự đồng bộ về dữ liệu với các phần mềm cùng nền tảng khác, giúp doanh nghiệp linh hoạt khi sử dụng.

Tính năng:

• Quản lý ca làm việc và giám sát thời gian làm việc của nhân viên.
• Tiếp nhận và phê duyệt đơn xin nghỉ phép trên di động, theo dõi tình hình nhân sự real-time.
• Chấm công online tại nhiều địa điểm qua app điện thoại và quản lý đơn từ xin nghỉ, tăng ca.
• Theo dõi chuyên cần và số công thực tế cho từng nhân viên.
• Tự động cập nhật bảng công nhân sự hàng ngày và quản lý đơn từ chấm công.
• Tổng hợp báo cáo chấm công và liên kết với ứng dụng tính lương.

Ưu điểm	Nhược điểm
Mô hình all in one giúp đồng bộ dữ liệu, thuận tiện cho người dùng thao tác. Giản lược các tác vụ thủ công, tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu suất nhân sự. Hệ thống tính năng đa dạng.	Người dùng cần qua đào tạo để tận dụng tối đa các tính năng của FastWork Payroll. Phụ thuộc vào kết nối mạng để truy cập và sử dụng.

6. FTSHRM

FTSHRM là phần mềm quản lý lương của nhân viên, phân hệ về lương sẽ hỗ trợ doanh nghiệp toàn bộ nghiệp vụ về lương như tính và chi trả lương, thuế. Các phân hệ khác sẽ có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, tuyển dụng, quản lý thiết bị tài sản, suất ăn, tạm ứng lương,…

Tính năng:

• Tính lương nhân viên tự động dựa vào dữ liệu chấm công, thời gian làm việc, tăng ca, đi muộn về sớm,…
• Tạo bảng lương dựa theo đặc thù của doanh nghiệp.
• Hệ thống báo cáo chi tiết về nhân sự.
• Khai báo về phụ cấp, bảo hiểm, thuế,…
• Quản lý chấm công, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên,…

Ưu điểm	Nhược điểm
Tính linh hoạt: Thiết kế mở, có thể linh động điều chỉnh phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Tự động hóa: Tính lương tự động từ dữ liệu chấm công. Tích hợp đa module: Liên kết các chức năng quản lý nhân sự.	Chi phí tương đối cao, không phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tham khảo: 13+ phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự tốt nhất

7. Ecount ERP

Phần mềm tính lương nhân viên Ecount ERP hoạt động dựa vào công nghệ điện toán đám mây, phù hợp cho doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ có yêu cầu nghiệp vụ tính lương cơ bản. Phần mềm có độ chính xác cao, hoạt động nhanh chóng, giảm rủi ro sai sót trong quản lý nhân sự.

Tính năng:

• Kết hợp toàn diện các mô-đun cho kế toán, bán hàng, sản xuất và HR để đảm bảo dữ liệu liền mạch giữa các bộ phận.
• Gửi phiếu lương cho nhân viên thông qua email.
• Thiết lập và quản lý các khoản thu nhập, khấu trừ vào lương.
• Tùy chỉnh công cụ để phù hợp với nhu cầu, quy mô doanh nghiệp.
• Truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi dựa trên điện toán đám mây.

Ưu điểm	Nhược điểm
Tự động tính toán lương cho nhân viên thông qua liên kết với bảng chấm công. Quản lý các khoản thu nhập, khấu trừ lương. Tạo bảng cập nhật lương và gửi báo cáo chi tiết cho ban lãnh đạo. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp nhân viên rút ngắn thời gian học tập.	Một số thao tác vẫn phải thực hiện thủ công, làm tăng nguy cơ lỗi từ phía con người. Khả năng tùy chỉnh chức năng còn hạn chế.

8.  AMIS Tiền lương – MISA AMIS HRM

AMIS Tiền lương là phần mềm tính lương thuộc bộ giải pháp quản trị nhân sự MISA AMIS HRM. Đây là phần mềm quản lý lương thưởng nhân viên đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về lương trong doanh nghiệp. Misa – Amis phù hợp cho doanh nghiệp vừa đến doanh nghiệp lớn nhờ vào tính năng chuyên sâu cao, quy trình tính lương từ đơn giản đến phức tạp tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp.

Tính năng:

• Tạo danh sách lương chi tiết theo từng phòng ban.
• Cập nhật dữ liệu về lương tự động dựa vào các dữ liệu như lương theo ca, doanh thu, KPI,… và khấu trừ thuế TNCN, BHXH.
• Tạo báo cáo tổng thu nhập, công nợ, phân tích lương thưởng, phạt,…

Ưu điểm	Nhược điểm
Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực. Trực tiếp kê khai thuế thông qua phần mềm. Phân tích tài chính chuyên nghiệp thông qua các chỉ số tài chính như ROI, ROE, ROS,… Công nghệ điện toán đám mây hỗ trợ cập nhật từ xa cho quản lý và cả nhân viên. Giá cả của Misa – Amis phải chăng, phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ có ngân sách hạn chế.	Một số tính năng chỉ có thể sử dụng khi người dùng mua gói dịch vụ cao cấp. Yêu cầu máy tính phải có cấu hình mạnh do phần mềm sử dụng SQL Server. Chưa hỗ trợ tính toán hoa hồng.

9. Bamboo Payroll

Bamboo Payroll là giải pháp quản lý lương nhân viên của BambooHR (Hoa Kỳ) đơn giản hóa bằng cách loại bỏ các dữ liệu trùng lặp và nhập liệu tự động. Phần mềm cũng tích hợp các chức năng nhân sự khác như theo dõi thời gian làm việc và phúc lợi của nhân viên.

Tính năng:

• Tích hợp liền mạch với các tính năng nhân sự khác để đơn giản hóa quá trình quản lý và giảm sai sót.
• Quản lý công tác khai báo, quyết toán thuế cho doanh nghiệp.
• Theo dõi lịch sử thanh toán lương của nhân viên và gửi báo cáo cho quản lý, ban lãnh đạo.

Ưu điểm	Nhược điểm
Có hệ thống tra cứu lương trực tuyến, giúp nhân viên chủ động theo dõi bảng lương của mình. Liên kết với phân hệ kế toán, giúp việc quản lý hiệu quả và đơn giản hơn. BambooHR cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng qua hotline hoặc website khi cần. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.	Chi phí có thể cao, nhất là với doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm vẫn còn nhiều hạn chế khi hoạt động tại Việt Nam. Chỉ phù hợp cho doanh nghiệp đang sử dụng nền tảng BambooHR.

10. ACheckin

ACheckin là phần mềm tính lương tự động được thiết kế để cải thiện quá trình làm việc của nhân viên và doanh nghiệp. Phần mềm giúp quản lý công việc hàng ngày, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm sai sót cho kế toán khi tính lương cho nhân viên.

Tính năng:

• Cài đặt chu kỳ lương, chế độ và công thức tính lương, thưởng, phạt.
• Tự động tính lương hàng tháng cho nhân viên.
• Theo dõi thời gian làm việc và sự có mặt của nhân viên tại khu vực làm việc thông qua chấm công.
• Có công cụ hỗ trợ nhân viên cập nhật tiến trình công việc hàng ngày, tăng tính minh bạch và trách nhiệm.

Ưu điểm	Nhược điểm
Quản lý ca làm việc của nhân viên hiệu quả. Nhân viên được chia sẻ, cập nhật thông tin về lương thưởng. Có thể truy cập dữ liệu từ xa thông qua điện thoại, máy tính nhờ vào điện toán đám mây.	ACheckin chưa có liên kết KPI, sản phẩm, doanh số,… với bảng lương. Vì vậy, hình thức trả lương theo doanh thu sẽ phải nhập liệu thủ công.

11. AiHR

AiHR là nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, có tích hợp các công cụ tính lương, phân tích và quản lý nhân viên dựa trên năng lực. Phần mềm giúp quản trị nhân sự, chấm công, tính lương tùy theo đặc thù từng nghề nghiệp.

Tính năng:

• Tạo công thức tính lương phù hợp tùy vào các loại bảng lương.
• Đồng bộ dữ liệu từ thiết bị chấm công, hệ thống quản lý nhân sự vào bảng lương.
• Đồng bộ thông tin lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên.
• Cung cấp công cụ hỗ trợ theo dõi hiệu suất làm việc dựa trên đánh giá năng lực, từ đó đưa ra mức lương, thưởng phù hợp.

Ưu điểm	Nhược điểm
Quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên, đưa ra đánh giá khách quan, minh bạch phù hợp để tăng lương, thưởng cho nhân viên. Giao diện phần mềm AiHR thân thiện, thao tác sử dụng đơn giản.	Chi phí để cài đặt hệ thống và đào tạo nhân viên sử dụng khá cao.

Các phần mềm tính lương nhân viên nước ngoài

Đối với các doanh nghiệp nước ngoài, hiện có hai phần mềm tính lương được sử dụng phổ biến nhất, gồm Patriot và Payroll4Free.

12.  Patriot

Patriot là phần mềm tính lương nhân viên có đầy đủ các tính năng cơ bản, được hàng nghìn doanh nghiệp quốc tế sử dụng. Phần mềm cung cấp công cụ báo cáo bảng lương, nộp thuế, thanh toán lương tự động cho nhân viên. 

Patriot phù hợp cho doanh nghiệp có nhân sự ở nhiều quốc gia khác nhau, giá thành của Patriot chỉ khoảng 17$/tháng cho gói cơ bản và 37$/tháng cho gói Full Service.

13. Payroll4Free

Payroll4Free là giải pháp tính lương nước ngoài có giao diện tối giản, hiện đại, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau. Phần mềm có tính năng tính toán và thống kê lương, gửi báo cáo thuế và phúc lợi cho nhân viên chi tiết.

 Hiện tại, Payroll4Free là phần mềm tính lương có gói dùng miễn phí, tuy nhiên giới hạn nhân viên là 25. Doanh nghiệp nếu có nhu cầu cao hơn có thể tham khảo gói dịch vụ cao cấp hơn.

Phần mềm patriot và payroll4free

Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm tính toán lương phù hợp theo từng nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để chọn được một phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc các tiêu chí sau:

• Xác định nhu cầu sử dụng dựa trên quy mô doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, hình thức tính lương, các tính năng cần thiết khác như quản lý tiền lương, KPI,…
• Các tính năng phần mềm hiện có có đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp hay không.
• Chi phí mua bản quyền, duy trì tài khoản, đào tạo nhân viên (nếu có) phải phù hợp với khả năng của doanh nghiệp.
• Độ an toàn, bảo mật dữ liệu tiền lương của nhân viên phải được đảm bảo.
• Giao diện sử dụng thân thiện, không quá phức tạp, tốt nhất nên có hỗ trợ từ nhà sản xuất.

Các bài viết liên quan: 

• Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự khoa học cho doanh nghiệp
• Top 15 phần mềm nhân sự nâng cao hiệu quả quản lý

Phần mềm tính lương là công cụ vô cùng cần thiết cho hoạt động quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn một phần mềm phù hợp với nhu cầu, khả năng của từng doanh nghiệp không phải là điều dễ dàng. Nếu khách hàng đang có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm này, vui lòng liên hệ đến FPT IS để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhất.