Cách tạo động lực cho nhân viên doanh nghiệp cần biết

Việc tạo động lực cho nhân viên tạo môi trường làm viên năng động, thoải mái giúp nhân sự có động lực làm việc, tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí tuyển dụng,… Để nhân sự gắn bó và chuyên tâm với công việc, doanh nghiệp hãy cùng FPT IS tìm hiểu các cách tạo động lực cho nhân sự trong nội dung bài viết dưới đây.

1. Vai trò của việc tạo động lực cho nhân viên 

Động lực làm việc của nhân viên không chỉ là nguồn năng lượng tinh thần mạnh mẽ mà còn là yếu tố cốt lõi thúc đẩy họ nỗ lực, cống hiến hết mình vì mục tiêu chung của doanh nghiệp. Có thể nói đây chính là “chìa khóa thành công” giúp tổ chức duy trì môi trường làm việc tích cực, sôi động và đạt hiệu quả công việc cao.

Khi nhân viên mất động lực làm việc, hiệu suất công việc sẽ giảm sút trầm trọng gây ảnh hưởng tiêu cực đến mục tiêu và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Ngược lại, khi tạo được động lực cho nhân sự, các doanh nghiệp, tổ chức sẽ nhận được các lợi ích như:

• Cải thiện hiệu suất làm việc, tăng sản lượng: Nhân viên được tạo động lực sẽ làm việc hiệu quả hơn, tạo ra giá trị lớn hơn.
• Khơi dậy sự tâm huyết và cống hiến: Động lực giúp nhân viên gắn bó và sẵn sàng đóng góp hết mình cho sự phát triển của doanh nghiệp.
• Tăng sự gắn kết dài hạn: Một môi trường làm việc tạo được động lực cho nhân viên sẽ giúp giữ chân nhân tài, từ đó tối ưu hóa chi phí tuyển dụng và đào tạo.
• Xây dựng hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp: Tạo động lực cho nhân viên góp phần hình thành môi trường làm việc lý tưởng, thu hút nhân tài và tạo niềm tin với đối tác, từ đó mở ra nhiều cơ hội phát triển.

2. 9 cách tạo động lực cho nhân viên 

Để tạo động lực cho nhân viên hiệu quả, doanh nghiệp hãy tìm hiểu 9 phương pháp dưới đây.

2.1. Công nhận thành tích và khen thưởng cho nhân viên 

Khi nhân viên nhận thấy sự nỗ lực và thành quả của mình được quản lý công nhận, họ sẽ cảm thấy được tôn trọng và có thêm động lực để cống hiến hết mình cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Các nhà quản lý có thể thiết lập các chương trình như “Nhân viên xuất sắc tháng/quý” hoặc “Đội nhóm đạt thành tích tốt nhất”, và trao thưởng bằng các hình thức như tiền thưởng, thẻ quà tặng, hay những cơ hội học hỏi, thăng tiến trong công việc. Những hình thức khen thưởng này không chỉ đơn thuần là việc trao tặng phần thưởng vật chất, mà còn thể hiện sự quan tâm, đánh giá cao những đóng góp của nhân viên, qua đó khuyến khích họ làm việc với tinh thần tích cực hơn.

2.2. Có định hướng phát triển cho nhân sự

Định hướng phát triển là một trong những sự quan tâm hàng đầu của người lao động. Việc phát triển định hướng rõ ràng là phương pháp hiệu quả để tạo động lực cho nhân viên, được nhiều doanh nghiệp áp dụng. 

Nghiên cứu cho thấy có khoảng 20% nhân viên có xu hướng ưu tiên cơ hội phát triển nghề nghiệp và đào tạo hơn so với các hình thức khen thưởng tài chính. Điều này cho thấy rằng, nhân viên ngày nay không chỉ tìm kiếm sự thỏa mãn về vật chất mà còn mong muốn có sự thăng tiến và phát triển bản thân trong công việc.

Thông thường,  doanh nghiệp có 2 cách định hướng phát triển cho nhân viên:

• Xác định mục tiêu cụ thể và lập kế hoạch công việc: Việc xác định mục tiêu cụ thể và lập kế hoạch công việc rõ ràng giúp nhân viên hiểu rõ họ cần làm gì, phải tập trung vào những nhiệm vụ nào và hướng tới mục tiêu gì trong công việc. Khi có một hướng đi rõ ràng, nhân viên không chỉ tránh được tình trạng mất phương hướng mà còn có thể làm việc một cách có mục tiêu và hiệu quả hơn. Các mục tiêu này cần phải được thiết lập dựa trên khả năng và năng lực của nhân viên, giúp họ cảm thấy có động lực để hoàn thành công việc và đạt được kết quả tốt.
• Tạo cơ hội cho nhân viên học hỏi và phát triển kỹ năng: Việc doanh nghiệp hỗ trợ nhân viên trong việc học hỏi những kỹ năng mới, đào tạo thêm các kiến thức chuyên môn sẽ giúp họ nâng cao năng lực làm việc và cảm thấy đang được công ty đầu tư vào tương lai. Điều này không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà còn khiến họ cảm thấy gắn bó lâu dài hơn với công ty, vì họ nhận thấy rằng công ty thực sự quan tâm đến sự phát triển cá nhân của mình.

2.3. Lắng nghe ý kiến của nhân viên

Môi trường làm việc luôn chứa đựng nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Những vấn đề như sức khỏe tinh thần, thiếu sự khích lệ từ cấp trên hay xung đột với đồng nghiệp có thể khiến nhân viên cảm thấy căng thẳng, mệt mỏi, thậm chí là mất phương hướng trong công việc. Tất cả những yếu tố này nếu không được giải quyết kịp thời sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên.

Khi nhân viên gặp phải những khó khăn này, vai trò của nhà quản lý trở nên rất quan trọng. Họ cần lắng nghe và thấu hiểu những chia sẻ của nhân viên, từ đó tìm ra các giải pháp phù hợp để hỗ trợ họ. 

Hành động này không chỉ giúp cải thiện tâm lý làm việc mà còn thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với nhân viên. Khi cảm nhận được sự chú ý và hỗ trợ, nhân viên sẽ có động lực hơn để cống hiến cho công việc, từ đó nâng cao hiệu suất lao động.

2.4. Xây dựng môi trường làm việc công bằng

Môi trường làm việc công bằng là không gian nơi nhân viên được ghi nhận xứng đáng với những nỗ lực và cống hiến của mình. Một môi trường như vậy không chỉ mang lại cảm giác an toàn và thoải mái cho nhân viên, mà còn góp phần nâng cao hiệu suất công việc một cách rõ rệt. Để xây dựng một môi trường làm việc công bằng, nhà quản lý cần:

• Đảm bảo mọi người đều có cơ hội công bằng: Thông điệp rõ ràng rằng tất cả nhân viên, bất kể vị trí hay bộ phận, đều có cơ hội để được công nhận và phát triển như nhau.
• Chứng minh tính công bằng qua các chính sách rõ ràng: Tổ chức các buổi đánh giá năng lực định kỳ, khen thưởng dựa trên thực lực, và áp dụng các chính sách khen thưởng một cách minh bạch và rõ ràng.
• Minh bạch trong đánh giá kết quả: Nhà quản lý cần xác định tiêu chí đánh giá phù hợp với từng vị trí công việc. Ví dụ, nhân viên kinh doanh có thể được đánh giá dựa trên doanh số bán hàng, trong khi nhân viên tuyển dụng sẽ được xem xét theo số lượng nhân sự họ đã tuyển trong mỗi tháng.

2.5. Đặt ra các mục tiêu công việc cụ thể 

Một trong những phương pháp hiệu quả nhất để tạo động lực cho nhân viên là thiết lập mục tiêu công việc rõ ràng và cụ thể. Thay vì chỉ định những mục tiêu lớn, việc chia thành nhiều mục tiêu nhỏ sẽ giúp nhân viên không cảm thấy áp lực. 

Khi hoàn thành từng mục tiêu nhỏ, nhân viên sẽ cảm thấy vui mừng và có động lực để họ tiếp tục hướng tới những mục tiêu tiếp theo, duy trì sự phấn chấn và quyết tâm trong công việc.

2.6. Phân quyền rõ ràng cho nhân viên

Hiệu suất công việc sẽ được cải thiện đáng kể khi nhân viên có quyền tự chủ trong công việc của mình. Việc phân định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm cho nhân viên trong phạm vi cho phép sẽ giúp họ nâng cao ý thức và trách nhiệm của bản thân đối với công việc được giao. 

Phương pháp này thúc đẩy sự chủ động của nhân viên đồng thời doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa năng lực của họ để đạt được các mục tiêu chung.

2.7. Chia sẻ và góp ý mang tính xây dựng các mặt hạn chế của nhân sự

Trong quá trình làm việc, nhân viên có thể mắc phải những sai sót hoặc chưa đạt được hiệu quả như kỳ vọng. Tuy nhiên, việc áp dụng các hình thức kỷ luật cứng nhắc mà không xem xét nguyên nhân hoặc hoàn cảnh thực tế không chỉ làm giảm động lực làm việc của nhân viên mà còn gây ra sự mất cân bằng trong môi trường làm việc. Thay vì áp dụng những biện pháp tiêu cực, nhà quản lý nên lựa chọn cách tiếp cận tích cực và xây dựng, bằng cách chia sẻ và góp ý với nhân viên một cách khéo léo, thấu hiểu.

Sau khi lắng nghe chia sẻ về những nguyên nhân sâu xa từ nhân viên, nhà quản lý cần chỉ ra những hạn chế cụ thể, nhưng với thái độ khéo léo và không mang tính phê phán. Thay vì nhấn mạnh vào lỗi lầm, hãy tập trung vào các giải pháp và những cách để họ cải thiện trong tương lai.

2.8. Đưa ra các chính sách đãi ngộ và lương thưởng hợp lý

Chính sách đãi ngộ và lương thưởng là một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với nhân viên. Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống lương thưởng công bằng và xứng đáng với nỗ lực và đóng góp của họ nhằm tạo động lực làm việc.

Ngoài mức lương cố định hàng tháng, doanh nghiệp nên có chế độ lương thưởng cho thời gian làm thêm giờ. Các chính sách đãi ngộ hấp dẫn như quà tặng vào các dịp lễ Tết, sinh nhật, hiếu hỷ, hay các hoạt động team building hàng năm cũng rất cần thiết để tạo động lực cho nhân viên. Điều này giúp nhân viên cảm nhận được nỗ lực và đóng góp của họ được ghi nhận.

2.9. Khuyến khích tinh thần làm việc cho nhân viên thông qua các hoạt động ngoại khóa

Nhà quản lý có thể thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên bằng cách tổ chức các hoạt động ngoại khóa và teambuilding. Đây không chỉ là dịp để nhân viên tạm rời xa áp lực công việc mà còn là cơ hội để họ tái tạo năng lượng, tăng cường mối quan hệ với đồng nghiệp và ban lãnh đạo. Những hoạt động này giúp cải thiện sự phối hợp trong công việc, xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người đều cảm thấy thoải mái và sẵn sàng cống hiến.

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến động lực của nhân viên

Để tối ưu hiệu suất làm việc, nhà quản lý cần hiểu rõ những yếu tố ảnh hưởng đến động lực của nhân viên, cụ thể như sau:

Thái độ của lãnh đạo 

Người lãnh đạo có vai trò rất quan trọng trong việc tạo động lực cho nhân viên cấp dưới của mình. Một người lãnh đạo có thái độ tích cực, tôn trọng và luôn hỗ trợ nhân viên sẽ tạo môi trường năng động, chuyên nghiệp giúp nhân viên cảm thấy được tôn trọng và khích lệ. 

Ngược lại, sự thiếu cảm thông, thiếu công bằng hoặc thiếu tôn trọng từ lãnh đạo có thể làm suy giảm động lực, khiến nhân viên mất gắn kết và khó lòng duy trì sự trung thành với tổ chức.

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống 

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân là yếu tố quan trọng để nhân viên duy trì động lực làm việc và gắn bó lâu dài với công ty. Khi nhân viên cảm thấy có thể chăm sóc tốt cho cả công việc và gia đình, sức khỏe, đời sống cá nhân, họ sẽ ít căng thẳng, mệt mỏi và tập trung hơn vào công việc.

Môi trường làm việc 

Môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và thân thiện giúp nhân viên cảm thấy tự do sáng tạo và cống hiến hết mình. Môi trường làm việc bao gồm không chỉ là không gian, cơ sở vật chất mà còn là mối quan hệ giữa các đồng nghiệp, sự hòa hợp trong một tập thể.

Lộ trình phát triển 

Một lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng giúp nhân viên thấy được khả năng thăng tiến và phát triển trong công việc. Nhân viên hiểu rằng họ có thể học hỏi, phát triển kỹ năng và có cơ hội thăng tiến trong công ty từ đó họ sẽ có động lực làm việc chăm chỉ hơn.

Công nhận thành tích và chế độ khen thưởng 

Việc công nhận và khen thưởng đúng mức cho những nhân viên có thành tích tốt là cách thức đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả để tạo động lực. Nhân viên sẽ cảm thấy nỗ lực của mình được tôn trọng và đánh giá cao khi công sức và đóng góp của họ được ghi nhận.

4.  FPT.iHRP – Công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tạo động lực cho nhân viên

Ra mắt từ năm 2003, sản phẩm FPT.iHRP được xây dựng, phát triển và nâng cấp liên tục trong gần 20 năm bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp và am hiểu các nghiệp vụ cũng như các chính sách nhân sự Việt Nam. Hệ thống quản trị nhân sự (HRM) đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy động lực làm việc của nhân viên thông qua:

• Đánh giá thành tích nhân viên rõ ràng, minh bạch: Ghi nhận và đánh giá công bằng, giúp nhân viên cảm thấy những nỗ lực của mình được tôn trọng.
• Xây dựng lộ trình đào tạo và phát triển cho nhân viên: Hỗ trợ xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển riêng biệt, giúp nhân viên thấy rõ tương lai nghề nghiệp trong tổ chức.
• Đơn giản hóa quy trình khen thưởng: Tích hợp các chương trình khen thưởng tự động, kịp thời động viên và tạo cảm giác hài lòng cho nhân viên.
• Khuyến khích giao tiếp và gắn kết: Cung cấp nền tảng để nhân viên dễ dàng chia sẻ ý kiến, giúp họ cảm thấy mình có tiếng nói và được quan tâm.

Ngoài ra, FPT.iHRP là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp với các ưu điểm nổi bật như:

• Đầy đủ phân hệ, linh hoạt đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của bất kỳ tổ chức/doanh nghiệp nào: Chấm công, Đánh giá, Tuyển dụng, Đào tạo, Thuê, Khen thưởng, Lương thưởng, Bảo hiểm…
• Số hóa hơn 95% các quy trình nghiệp vụ nhân sự từ thủ công sang trực tuyến.
• Khả năng vận hành đa nền tảng (web, mobile) 
• Khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống toàn cầu, hệ thống nội bộ, cũng như các hệ thống thuế, bảo hiểm của cơ quan Nhà nước tại Việt Nam.
• Dễ dàng triển khai trên mọi hạ tầng 
• Hệ thống mở, nhiều cấp độ hoạt động 
• Kết nối hệ sinh thái toàn diện: FPT.iHRP có thể ứng dụng các công nghệ thông minh từ nền tảng FPT.AI, cũng như kết nối Hệ sinh thái số trong FPT như Hệ thống FPT.eLearning, Chữ ký số FPT.eSign, Hợp đồng điện tử FPT.eContract, Thuế TNCN FPT.ePIT,… để giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, đặc biệt trong lĩnh vực nhân sự.

Trên đây là những cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả tạo môi trường làm việc tích cực, giữ chân nhân sự giỏi, từ đó tối ưu hiệu suất công việc và tiết kiệm chi phí cho tổ chức. Nếu có nhu cầu tìm hiểu về giải pháp quản trị nhân sự toàn diện FPT.iHRP, quý doanh nghiệp vui lòng để lại thông tin liên hệ TẠI ĐÂY để được đội ngũ chuyên gia tại FPT IS tư vấn sớm nhất.