FPT giới thiệu hệ sinh thái số hóa và lưu trữ số tại hội thảo đầu tiên về lưu trữ số trong ngành đào tạo Công an nhân dân

Ngày 15 tháng 4 năm 2025, hội thảo khoa học với chủ đề “Lưu trữ số trong các Học viện, Trường Công an Nhân dân” đã diễn ra tại Học viện Cảnh sát Nhân dân, với sự tham gia của hơn 150 đại biểu là lãnh đạo các học viện, trường công an, chuyên gia lưu trữ và cơ quan quản lý nhà nước. FPT là đơn vị công nghệ đồng hành tại hội thảo, giới thiệu hệ sinh thái số hóa và lưu trữ số toàn diện, đóng góp vào tiến trình hiện đại hóa công tác lưu trữ trong ngành Công an Nhân dân.

Hội thảo “Lưu trữ số trong các Học viện, Trường Công an Nhân dân” là diễn đàn khoa học chuyên sâu đầu tiên trong ngành Công an

Hội thảo do Học viện Cảnh sát Nhân dân chủ trì, là diễn đàn khoa học chuyên sâu đầu tiên trong ngành Công an tập trung vào lĩnh vực lưu trữ số. Sự kiện ghi nhận sự hiện diện của nhiều đại biểu cấp cao và chuyên gia đầu ngành, trong đó có đại diện lãnh đạo Văn phòng Bộ Công an, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam cùng lãnh đạo, giảng viên các học viện, trường công an khu vực phía Bắc và đại diện chuyên gia công nghệ lưu trữ từ FPT.

Bà Phạm Thúy Loan, GĐ Vận hành khối Chính phủ, FPT IS, Tập đoàn FPT chúc mừng hội nghị

Trong bối cảnh toàn quốc đang đẩy mạnh chuyển đổi số, ngành Công an – đặc biệt là khối các học viện, trường đào tạo – đang tích cực triển khai hiện đại hóa hoạt động lưu trữ. Phương pháp lưu trữ thủ công truyền thống gây ra nhiều bất cập trong quản lý, truy xuất, bảo mật và khai thác dữ liệu. Nhu cầu chuyển đổi sang mô hình lưu trữ số trở thành xu thế tất yếu, nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, phục vụ công tác điều hành, đào tạo và nghiên cứu chuyên sâu trong ngành.

Tại hội nghị, các diễn giả đã phân tích thực trạng công tác lưu trữ trong ngành, chỉ ra những tồn tại về tính rời rạc, khó truy xuất và thiếu chuẩn hóa. Các tham luận nhấn mạnh vai trò chiến lược của lưu trữ số trong việc xây dựng nền tảng tri thức hiện đại, đảm bảo bảo mật và dễ khai thác. Trong đó, tham luận của ông Trương Tiến Tuấn – Giám đốc Trung tâm Lưu trữ số ArchiveNex, FPT, với chủ đề “Giải pháp lưu trữ số cho các Học viện, Trường Công an Nhân dân”, đã nhận được sự quan tâm lớn từ đại biểu, giới thiệu các giải pháp giúp nâng cao hiệu quả lưu trữ và phát huy giá trị dữ liệu.

Diễn giả Trương Tiến Tuấn – Giám đốc Trung tâm Lưu trữ số ArchiveNex, FPT trình bày tham luận “Giải pháp lưu trữ số cho các Học viện, Trường Công an Nhân dân”

Nhằm hiện đại hóa công tác lưu trữ, ông Tuấn nhấn mạnh vai trò của lưu trữ số trong việc bảo vệ, khai thác và phát huy giá trị dữ liệu trong ngành. FPT hiện sẵn sàng Hệ sinh thái số hóa và lưu trữ toàn diện, có thể hỗ trợ các đơn vị trong ngành Công an từng bước chuyển đổi từ phương pháp lưu trữ truyền thống sang mô hình số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình. Giải pháp giúp giảm thiểu lãng phí tài nguyên, khắc phục tình trạng thiếu đồng bộ và truy xuất khó khăn. Giải pháp này định danh mỗi hồ sơ bằng mã duy nhất, tổ chức theo cấu trúc logic, cho phép truy xuất nhanh chóng, phân quyền hiệu quả và hỗ trợ phân tích chuyên sâu, tuân thủ các nguyên tắc lưu trữ học và đảm bảo bảo mật, tính mở rộng, phù hợp với đặc thù ngành.

Theo đại diện FPT, trong bối cảnh chuyển đổi số là yêu cầu tất yếu của lĩnh vực lưu trữ và việc tuân thủ Luật Lưu trữ trở thành điều kiện bắt buộc, FPT nhận thức rõ tầm quan trọng của việc xây dựng một hệ sinh thái lưu trữ số an toàn, bền vững và hiệu quả. Với năng lực công nghệ tiên tiến, kinh nghiệm triển khai sâu rộng tại các cơ quan bộ, ngành và sự am hiểu chuyên sâu về pháp luật cũng như nghiệp vụ lưu trữ, FPT cam kết đồng hành cùng các học viện, tổ chức trong ngành, xây dựng lộ trình và triển khai giải pháp lưu trữ số tối ưu, phù hợp đặc thù từng đơn vị và bảo đảm tuân thủ pháp lý, khai thác triệt để giá trị dữ liệu và bứt phá trong hành trình chuyển đổi số.

Trong khuôn khổ hội thảo, các đại biểu cấp cao đã tham quan khu vực triển lãm công nghệ của FPT, trực tiếp trải nghiệm hệ sinh thái số hóa và lưu trữ số với các giải pháp toàn diện, đáp ứng đầy đủ yêu cầu nghiệp vụ, pháp lý và bảo mật trong công tác lưu trữ hiện đại.

Đoàn đại biểu tham quan khu vực triển lãm Hệ sinh thái số hóa và lưu trữ số do FPT phát triển tại hội thảo

Tại khu vực triển lãm, FPT giới thiệu hệ sinh thái giải pháp số hóa và lưu trữ số, gồm: 

• iSOMA: Giải pháp số hóa tài liệu 2D chất lượng cao, ứng dụng AI và OCR để bóc tách, chuẩn hóa và lưu trữ dữ liệu nhanh, chính xác và bảo mật.
• akaVerse: Nền tảng số hóa 3D ứng dụng VR/AR trong đào tạo ảo, số hóa hiện vật (bao gồm vũ khí, khí tài, máy móc thiết bị an ninh…), số hóa không gian (như hiện trường vụ án, thành phố…), triển khai triển lãm ảo và xây dựng bản sao số (digital twin) hỗ trợ nghiên cứu, bảo tồn và mô phỏng nghiệp vụ.
• ArchiveNex: Giải pháp lưu trữ điện tử theo chuẩn quốc tế OAIS (ISO 14721:2012), hỗ trợ lưu trữ bền vững, truy xuất thông minh bằng AI, tích hợp linh hoạt và dễ triển khai.
• FPT.dOffice: Nền tảng điều hành văn bản điện tử, số hóa quy trình chỉ đạo điều hành và tự động hóa toàn bộ quy trình văn thư.
• Đặc biệt, Mô hình Đại học, Học viện Thông minh là Nền tảng quản trị số toàn diện cho các trường đào tạo, tích hợp đào tạo, nghiên cứu, điều hành và hành chính, hướng đến mục tiêu cá nhân hóa học tập và tối ưu vận hành.

Đại diện sản phẩm trong Hệ sinh thái giới thiệu giải pháp

Hệ sinh thái này không chỉ hỗ trợ số hóa toàn diện tài sản thông tin mà còn bảo đảm lưu trữ an toàn, truy xuất thông minh, tương tác hiện đại và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật – từ Luật Lưu trữ đến Nghị quyết 57-NQ/TW về phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo đến năm 2030. Việc triển khai đồng bộ các nền tảng giúp các đơn vị nâng cao hiệu quả quản trị hồ sơ, tối ưu nguồn lực và xây dựng nền tảng bền vững cho đổi mới sáng tạo trong thời đại số.

Thông qua hệ sinh thái đã được kiểm chứng tại nhiều cơ quan, bộ ngành, FPT khẳng định cam kết đồng hành cùng ngành Công an trong quá trình chuyển đổi toàn diện từ lưu trữ vật lý sang lưu trữ số, phục vụ tốt hơn công tác chỉ đạo, nghiên cứu và bảo tồn giá trị dữ liệu.

Sự kiện là một trong các hoạt động nổi bật trong hành trình đồng hành bền bỉ của FPT với ngành lưu trữ tại Việt Nam – từ tư vấn công nghệ trong quá trình xây dựng Luật Lưu trữ, đồng hành triển khai nền tảng lưu trữ điện tử quốc gia, đến việc phát triển các giải pháp đặc thù cho lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử và lưu trữ ngành Công an. Với năng lực công nghệ và kinh nghiệm triển khai thực tiễn, FPT tiếp tục khẳng định vai trò là đối tác công nghệ tin cậy trong lĩnh vực lưu trữ số tại Việt Nam.