Doanh nghiệp sẵn sàng cho kỷ nguyên hợp đồng điện tử: Góc nhìn pháp lý và thực tiễn từ chuyên gia FPT

Trước làn sóng số hóa mạnh mẽ, hợp đồng điện tử hiện đã trở thành bước đi tất yếu để doanh nghiệp khơi thông “nút thắt” trong quy trình vận hành. Nhằm trang bị cẩm nang toàn diện , kiến thức vững vàng từ luật định đến thực chiến, ngày 17/6 tại TP.HCM, Khóa đào tạo: Hợp đồng điện tử (e-Contract) cho doanh nghiệp đã được ISTED, VCCI và FPT phối hợp tổ chức thành công, thu hút sự quan tâm lớn từ cộng đồng kinh doanh nhờ những bài học mang giá trị thực tế.

Hợp đồng điện tử: Xu hướng tất yếu trong hành trình chuyển đổi số

Trong những năm gần đây, chuyển đổi số đã và đang tái định hình cách thức vận hành của doanh nghiệp. Từ quản trị nhân sự, tài chính đến điều hành nội bộ, nhiều hoạt động được số hóa nhằm nâng cao hiệu suất, tối ưu chi phí và tăng cường năng lực quản trị dữ liệu. Trong xu hướng đó, việc chuyển đổi quy trình ký kết và quản lý hợp đồng sang môi trường số được xem là bước đi quan trọng, tạo nền tảng cho mô hình vận hành không giấy tờ.

Phát biểu khai mạc chương trình, ông Nguyễn Đoàn Thông – Giám đốc Trung tâm Đào tạo thuộc VCCI-HCM chia sẻ: “Nhiều doanh nghiệp hiện đã hoàn thành số hóa phần lớn hoạt động quản trị thông qua các hệ thống ERP, HRM hay các nền tảng điều hành hiện đại. Tuy nhiên, việc ký kết hợp đồng bằng giấy vẫn tồn tại như một điểm nghẽn khiến quy trình bị đứt gãy, dữ liệu không thể lưu chuyển xuyên suốt và làm giảm hiệu quả đầu tư số hóa. Vì thế, để hoàn thiện chuỗi giá trị số, doanh nghiệp cần bắt đầu từ việc số hóa những quy trình cốt lõi, trong đó có ký kết và quản lý hợp đồng.”

Theo các chuyên gia tại chương trình, với hành lang pháp lý vững chắc từ Luật Lao động 2019 và Luật Giao dịch điện tử 2023, hợp đồng điện tử hiện đã có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng truyền thống. Đây không còn là mô hình thử nghiệm, mà là bệ phóng bắt buộc để doanh nghiệp tiến vào kỷ nguyên vận hành không giấy tờ. Đáng chú ý, xu hướng này đang dịch chuyển mạnh mẽ từ việc “số hóa giấy tờ” đơn thuần sang mô hình quản trị dữ liệu tập trung, định danh bảo mật cao và tự động hóa toàn diện quy trình.

Ứng dụng cho hợp đồng lao động điện tử: Từ hành lang pháp lý đến quy trình ký kết điện tử 100% trực tuyến

Tại phiên chia sẻ chuyên sâu, ông Nguyễn Tá Anh – Phó Giám đốc Trung tâm Giải pháp số Doanh nghiệp FPT IS, Tập đoàn FPT đã mang đến bức tranh toàn cảnh về khung pháp lý hợp đồng điện tử tại Việt Nam: “Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không chỉ dừng lại ở file tài liệu tài liệu điện tử cuối cùng với đầy đủ Chữ ký số, dấu thời gian, chứng thực thông điệp dữ liệu…, mà còn nằm ở việc bảo đảm đầy đủ các yếu tố về định danh chủ thể, tính toàn vẹn dữ liệu, khả năng truy xuất thông tin, bằng chứng khi phát sinh tranh chấp, hay nói chính xác hơn là HÀNH TRÌNH KÝ của một hợp đồng điện tử.”

Bên cạnh pháp lý ngày càng rõ ràng và chặt chẽ hơn, hợp đồng điện tử đang mở ra cơ hội ứng dụng rộng rãi cho cộng đồng doanh nghiệp, lĩnh vực có tần suất ký kết lớn như quản trị nhân sự đang trở thành một trong những nhóm ứng dụng hợp đồng lao động điện tử mạnh mẽ nhất. Việc Chính phủ ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử đã tạo hành lang pháp lý rõ ràng, minh bạch, công nhận giá trị pháp lý của Hợp đồng lao động điện tử tương đương giá trị hợp đồng giấy, đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số trong khối ngành lao động, quan hệ lao động và bảo hiểm xã hội theo định hướng phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.

Đặc biệt, cột mốc ngày 01/07/2026 – thời điểm Nền tảng hợp đồng lao động điện tử chính thức vận hành theo quy định mới – đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững các yêu cầu pháp lý và chủ động rà soát và triển khai trong Doanh nghiệp. Việc cấp thiết này là bước đi then chốt để đảm bảo tính xác thực, tối ưu quy trình và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý.

Để giải quyết các bài toán khó của doanh nghiệp, FPT mang đến hệ sinh thái FPT.eContract – lời giải toàn diện cho quy trình khép hợp đồng lao động điện tử chuẩn Nghị định 337/2025/NĐ-CP: Từ soạn thảo -> Phê duyệt -> Ký điện tử -> Lưu trữ. Tích hợp sâu các công nghệ lõi như định danh eKYC, dấu thời gian (Timestamp) và bảo mật đa lớp:

• Giảm 95% thời gian chờ đợi, ký kết từ xa 24/7 chỉ trong vài giây.
• Tiết kiệm 80% chi phí in ấn, chuyển phát, kho bãi lưu trữ.
• Quản trị thông minh: Theo dõi trạng thái ký theo thời gian thực và tra cứu dữ liệu tức thì.

Với kinh nghiệm tiên phong triển khai hợp đồng điện tử tại Việt Nam, FPT đang đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp giải quyết những điểm nghẽn trong quy trình ký kết và quản lý hợp đồng, từ bài toán pháp lý, vận hành đến quản trị dữ liệu. Qua đó, FPT tiếp tục khẳng định vai trò đối tác chuyển đổi số tin cậy, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng mô hình vận hành hiện đại, minh bạch và bền vững trong kỷ nguyên số.