Chuyển đổi xanh trong quản lý ngân sách
Chuyển đổi xanh trong quản lý ngân sách: Vai trò của hệ thống Thu hộ Ngân sách Nhà nước TCS
Hệ thống Thu hộ Ngân sách Nhà nước (TCS) là giải pháp tiên phong trong số hóa thu ngân sách, giảm thiểu giấy tờ và giao dịch tiền mặt, giúp ngân hàng mở rộng dịch vụ, tối ưu vận hành và góp phần bảo vệ môi trường.
Chuyển đổi xanh – Xu hướng tất yếu trong quản lý tài chính công
Trong thời đại toàn cầu hóa, chuyển đổi số không chỉ giúp nâng cao hiệu quả vận hành mà còn hướng tới phát triển bền vững. Đối với lĩnh vực tài chính công, việc tối ưu hóa quy trình thu ngân sách theo hướng “chuyển đổi xanh” đang trở thành một ưu tiên quan trọng. Ứng dụng công nghệ trong hoạt động thu ngân sách giúp đơn giản hóa quy trình, giảm tác động môi trường và hướng tới một nền tài chính minh bạch, hiện đại.
Những thách thức trong quản lý ngân sách truyền thống
Trước khi các giải pháp số hóa như TCS được áp dụng, quá trình thu ngân sách nhà nước gặp nhiều hạn chế. Việc in ấn, lưu trữ hồ sơ chứng từ tiêu tốn lượng lớn giấy, làm tăng chi phí vận hành. Đồng thời, hệ thống cũ yêu cầu vận chuyển chứng từ giữa các cơ quan, làm gia tăng phát thải khí CO₂.
Ngoài ra, việc sử dụng tiền mặt không chỉ làm chậm tiến độ giao dịch mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro trong kiểm đếm và bảo quản. Những yếu tố này đòi hỏi sự đổi mới mạnh mẽ để tối ưu hóa hiệu quả và đảm bảo tiêu chí phát triển bền vững.
Hệ thống TCS – Giải pháp số hóa hướng tới tài chính xanh, mở rộng mạng lưới tài chính công
Hệ thống Thu hộ Ngân sách Nhà nước (TCS) do FPT IS triển khai là một giải pháp toàn diện giúp kết nối tự động giữa Người nộp thuế, Ngân hàng, Cơ quan Thuế, Hải quan và Kho bạc Nhà nước (KBNN), tạo ra một quy trình thu ngân sách nhanh chóng, chính xác và minh bạch.
TCS giúp giảm thiểu sử dụng giấy tờ nhờ số hóa toàn bộ quy trình thu ngân sách. Các chứng từ điện tử thay thế hoàn toàn giấy tờ truyền thống, tiết kiệm hàng tấn giấy mỗi năm, đồng thời giảm phát thải CO₂ từ in ấn và lưu trữ.
Bên cạnh đó, hệ thống kết nối trực tiếp với ngân hàng, giúp xử lý giao dịch nhanh chóng, giảm thiểu sai sót trong thu nộp ngân sách.
Không chỉ giảm giấy tờ, TCS còn cắt giảm khí thải từ vận chuyển chứng từ. Trước đây, các cơ quan tài chính cần di chuyển hồ sơ giữa nhiều đơn vị để hoàn tất thu ngân sách, gây tiêu tốn thời gian và làm gia tăng xe cộ di chuyển.
Với TCS, toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến, loại bỏ hoàn toàn nhu cầu vận chuyển vật lý, giúp giảm đáng kể lượng khí CO₂ phát sinh.
Một trong những cải tiến quan trọng nhất của TCS là khả năng thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt. Hệ thống này tích hợp với Internet Banking, Mobile Banking, ví điện tử và các nền tảng thanh toán số khác, giúp giao dịch nhanh chóng và tiện lợi.
TCS còn tự động đối soát với Kho bạc Nhà nước, đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Nhờ vậy, việc sử dụng tiền mặt trong thu ngân sách giảm mạnh, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính công.
Luồng nghiệp vụ hệ thống TCS
- Người nộp thuế có thể thực hiện thanh toán các nghĩa vụ tài chính (thuế nội địa, thuế xuất nhập khẩu, phí hạ tầng cảng biển…) qua nhiều kênh như Internet Banking, Mobile Banking hoặc trực tiếp tại quầy ngân hàng.
- Đối với trường hợp Kho bạc trên chứng từ của người nộp thuế không mở tài khoản tại ngân hàng, ngân hàng thương mại tiếp nhận thông tin, hạch toán giao dịch và gửi chứng từ điện tử về Tổng cục Thuế và Hải quan.
- Đối với trường hợp Kho bạc trên chứng từ của người nộp thuế mở tài khoản tại ngân hàng, ngoài việc gửi chứng từ điện tử về Tổng cục Thuế và Hải quan, hệ thống còn thực hiện gửi chứng từ điện tử cho KBNN.
- Cơ quan Thuế và Hải quan nhận dữ liệu giao dịch, cập nhật trạng thái nghĩa vụ nộp thuế của người dân và doanh nghiệp.
- Toàn bộ quy trình được tự động hóa, đối soát và xử lý trong thời gian thực, giúp rút ngắn thời gian giao dịch, tăng độ chính xác và đảm bảo minh bạch tài chính.
Từ năm 2009, FPT IS đã triển khai hệ thống TCS cho Kho bạc Nhà nước, giúp hiện đại hóa và mở rộng mạng lưới thu ngân sách. Hệ thống này nâng số điểm thu từ 64 tỉnh thành và 600 quận/huyện lên hàng nghìn điểm giao dịch, tích hợp với các ngân hàng thương mại để hỗ trợ người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ tài chính thuận tiện hơn.
Hiện nay, FPT IS đã triển khai hệ thống TCS cho hơn 20 ngân hàng thương mại, hỗ trợ cả các ngân hàng có và không có tài khoản thu tại Kho bạc Nhà nước như BIDV, VietinBank, Techcombank, VPBank, MB, ACB…
Không chỉ dừng lại ở phát triển phần mềm, FPT IS còn đảm bảo khả năng kết nối linh hoạt với Core Banking, tích hợp hệ thống với Tổng cục Thuế, Hải quan, KBNN và các nền tảng thanh toán điện tử. Bên cạnh đó, FPT IS cung cấp dịch vụ vận hành, bảo trì 24/7, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, chính xác và an toàn, góp phần hiện đại hóa quản lý thu ngân sách tại Việt Nam.
Việc triển khai hệ thống TCS đã mang lại những kết quả rõ rệt. Hiện nay, tỷ lệ giao dịch tiền mặt qua Kho bạc Nhà nước chỉ còn dưới 0,07% tổng thu ngân sách.
Hệ thống giúp tiết kiệm hàng nghìn tấn giấy mỗi năm nhờ số hóa chứng từ, giảm tiêu thụ tài nguyên và bảo vệ môi trường. Nhờ loại bỏ nhu cầu vận chuyển chứng từ, TCS đã cắt giảm hàng triệu km di chuyển, giúp giảm đáng kể khí thải CO₂.
Lợi ích cho ngân hàng khi phối hợp thu ngân sách nhà nước
Việc tích hợp với TCS mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể cho các ngân hàng. Trước hết, hệ thống thu ngân sách giúp thu hút khách hàng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp và người dân mở tài khoản để thực hiện nghĩa vụ thuế dễ dàng hơn.
Thứ hai, nó gia tăng dòng tiền và tối ưu vận hành nhờ tăng lượng giao dịch trực tuyến, giảm công tác nhập lệnh thủ công.
Ngoài ra, ngân hàng có cơ hội trở thành đơn vị quản lý tài khoản thu của cơ quan Thuế và Hải quan, đón đầu xu hướng tài chính số. Việc tham gia vào hệ thống này giúp ngân hàng đáp ứng các tiêu chuẩn toàn cầu, thúc đẩy kê khai và nộp thuế điện tử – xu hướng tất yếu của nền tài chính hiện đại.
Việc ứng dụng hệ thống TCS không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý tài chính công mà còn góp phần quan trọng vào quá trình chuyển đổi xanh.
Bằng cách số hóa toàn bộ quy trình thu ngân sách, giảm thiểu giấy tờ, hạn chế di chuyển vật lý và thúc đẩy thanh toán điện tử, TCS đã và đang trở thành giải pháp tiên phong trong xây dựng một nền tài chính minh bạch, bền vững.
Với sự phát triển không ngừng, TCS không chỉ tối ưu hóa hoạt động thu ngân sách mà còn đóng vai trò quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số dài hạn, góp phần đưa Việt Nam tiến gần hơn đến mục tiêu tài chính xanh trong tương lai.
| Bài viết độc quyền bởi Chuyên gia công nghệ FPT IS
Chị Nghiêm Thùy Linh – Quản lý dự án TCS, FPT IS |
Tài liệu tham khảo:
