Review top 10 phần mềm quản lý mua hàng cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý mua hàng, hay còn gọi là phần mềm quản lý mua sắm doanh nghiệp (Procurement Management Software) là một công cụ công nghệ được thiết kế để hỗ trợ các tổ chức quản lý toàn bộ quy trình mua sắm, từ việc lập kế hoạch ngân sách, tạo yêu cầu mua sắm, duyệt mua hàng, đến quản lý nhà cung cấp và thanh toán. Phần mềm này thường được tích hợp với các hệ thống quản lý tài chính và ERP để tăng cường tính nhất quán và minh bạch trong hoạt động mua sắm. Dưới đây là một số gợi ý của FPT IS về ưu điểm, tính năng của các phần mềm quản lý mua hàng hiện nay.

1. Phần mềm quản lý mua hàng Procuva (FPT)

Là một sản phẩm chiến lược trong hệ sinh thái số của FPT, phần mềm quản lý mua sắm – đấu thầu Procuva được phát triển với sự đầu tư bài bản và tâm huyết bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu. Nhờ sự kết hợp giữa công nghệ tiên tiến và hiểu biết sâu sắc về thị trường, Procuva đang từng bước khẳng định vị thế là một trong những phần mềm quản lý mua hàng hàng đầu tại Việt Nam, mang lại hiệu quả vượt trội và giá trị bền vững cho doanh nghiệp.

Với nền tảng được đúc kết từ kinh nghiệm thực tiễn khi triển khai và tư vấn cho các doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, Procuva tự hào mang đến giải pháp quản trị mua sắm toàn diện, đáp ứng linh hoạt từ những nhu cầu đơn giản đến các quy trình phức tạp nhất. Phần mềm được thiết kế để tối ưu hóa hiệu suất vận hành và kiểm soát chi phí trong đa dạng ngành nghề, từ Sản xuất, Bán lẻ, Tài chính – Ngân hàng, đến các tổ chức thuộc Khối Nhà nước với yêu cầu khắt khe về quy trình và tuân thủ quy định. Procuva chính là chìa khóa nâng tầm hiệu quả vận hành và nâng cao giá trị cho doanh nghiệp.

Nâng tầm quy trình mua sắm với bộ giải pháp toàn diện từ Procuva

Các chức năng của phần mềm quản lý mua sắm – đấu thầu Procuva:

• Kiểm soát ngân sách: Lưu trữ ngân sách được phê duyệt, tự động đối chiếu và kiểm soát ngân sách suốt quá trình mua sắm
• Quản lý đề nghị mua sắm: Lập đề nghị mua sắm trong phạm vi mua sắm với phê duyệt linh động.
• Tìm kiếm nguồn cung ứng: Yêu cầu báo giá, đấu thầu – đấu giá, lựa chọn nhà cung cấp.
• Quản lý hợp đồng: Thương thảo và ký kết đa dạng các loại hợp đồng (Hợp đồng nguyên tắc, Hợp đồng khung, Phụ lục hợp đồng,..)
• Quản lý đặt và nhận hàng: Đơn đặt hàng, Xác nhận giao hàng, Đổi trả hàng.
• Quản lý thanh toán: Lập hồ sơ thanh toán, xác minh hóa đơn, theo dõi quá trình thanh toán.
• Cổng thông tin nhà cung cấp: Đăng ký thông tin, nộp hồ sơ báo giá/ thầu, xác nhận giao hàng,…

Procuva không chỉ là một giải pháp quản lý mua sắm – đấu thầu, mà còn là chìa khóa hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực này. Với nền tảng công nghệ tiên tiến và khả năng tích hợp vượt trội, Procuva mang lại hiệu quả cao trong việc tối ưu hóa quy trình, kiểm soát chi phí và tuân thủ pháp lý. Mặc dù chi phí triển khai có thể là rào cản đối với các doanh nghiệp nhỏ, nhưng với các tổ chức vừa, lớn và tập đoàn, Procuva chính là sự đầu tư chiến lược để nâng tầm hiệu quả hoạt động, đảm bảo tính cạnh tranh và phát triển bền vững trong thời kỳ chuyển đổi số.

2. Phần mềm quản lý mua sắm SAP Ariba

Ra mắt vào năm 1996, SAP Ariba là một trong những giải pháp quản lý mua sắm và chuỗi cung ứng tiên phong trên thế giới, sau đó được SAP mua lại vào năm 2012, trở thành một phần quan trọng trong hệ sinh thái của tập đoàn này. Được thiết kế để hỗ trợ các tổ chức tối ưu hóa quy trình mua sắm, SAP Ariba cung cấp các giải pháp từ việc tìm nguồn cung ứng (sourcing), quản lý hợp đồng (contract management), đến thanh toán (payment) và phân tích chi tiêu (spend analysis).

Mô hình tích hợp toàn diện của SAP Ariba

Ngày nay, SAP Ariba đã trở giải pháp quản lý mua sắm và chuỗi cung ứng hàng đầu thế giới, nổi bật với khả năng tích hợp toàn diện với các hệ thống ERP, mạng lưới nhà cung cấp rộng lớn, và tính năng quản lý quy trình mua sắm tự động từ đầu đến cuối. Phần mềm cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp tối ưu hóa chi phí, tăng cường minh bạch, và cải thiện hiệu quả quản lý hợp đồng. Tuy nhiên, chi phí triển khai và vận hành cao, giao diện phức tạp đòi hỏi nhiều thời gian nghiên cứu và thời gian triển khai hệ thống tương đối dài cùng với yêu cầu đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu, đã trở thành một thách thức to lớn đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc những tổ chức có nhu cầu mua sắm đơn giản.

3. Phần mềm quản lý mua sắm Oracle Procurement Cloud

Oracle Procurement Cloud là một giải pháp mua sắm dựa trên nền tảng đám mây do Oracle cung cấp, hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình mua sắm của doanh nghiệp, từ yêu cầu mua hàng, tìm nguồn cung ứng, quản lý nhà cung cấp, đến thanh toán. Giải pháp này tích hợp chặt chẽ với các hệ thống ERP khác của Oracle, giúp cải thiện hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa chi phí mua sắm.

Dashboard báo cáo tổng quan của Oracle Procurement Cloud

Mặc dù Oracle Procurement Cloud là một giải pháp quản lý mua hàng mạnh mẽ với năng lực phân tích và cung cấp các báo cáo thông minh, nó cũng tồn tại những nhược điểm đáng lưu ý, đặc biệt là tính phụ thuộc cao vào hệ sinh thái Oracle. Hệ thống này được thiết kế tối ưu hóa cho các ứng dụng và dịch vụ trong môi trường Oracle, nhưng lại gặp nhiều hạn chế khi cần tích hợp với các hệ thống ERP hoặc phần mềm bên thứ ba khác, dẫn đến chi phí và thời gian triển khai tăng đáng kể. Bên cạnh đó, giao diện phức tạp và yêu cầu về đào tạo chuyên sâu khiến người dùng khó làm quen nhanh chóng, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp không sử dụng toàn bộ hệ sinh thái Oracle.

4. Phần mềm mua sắm Zycus

Zycus là một giải pháp quản lý mua hàng toàn diện được thiết kế để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua hàng, từ việc lựa chọn nhà cung cấp đến quản lý hợp đồng và thanh toán. Với khả năng tự động hóa và tích hợp các công cụ phân tích mạnh mẽ, Zycus giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả và thúc đẩy tính minh bạch trong chuỗi cung ứng. Phần mềm này hỗ trợ nhiều ngành nghề, bao gồm sản xuất, bán lẻ và các tổ chức tài chính, với các tính năng linh hoạt có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Zycus được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý mua hàng có giao diện hiện đại và thân thiện hàng đầu thế giới.

Giao diện hiện đại đến từ Zycus

Tuy nhiên, Zycus cũng có một số nhược điểm cần lưu ý. Một trong những vấn đề chính là chi phí triển khai và bảo trì rất cao do tính năng ưu việt của sản phẩm cùng với phạm vi hỗ trợ hỗ trợ kỹ thuật hạn chế tại một số khu vực. Việc tích hợp Zycus với các hệ thống khác ngoài ERP có thể gặp phải một số khó khăn, dẫn đến việc tăng chi phí và thời gian triển khai.

5. Phân hệ quản lý mua hàng của BRAVO ERP

Được phát triển bởi Công ty Công nghệ Bravo, phân hệ quản lý mua hàng của BRAVO ERP mang đến giải pháp giúp các doanh nghiệp kiểm soát và quản lý quy trình mua sắm một cách hiệu quả, chính xác và minh bạch. Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm quản lý kế hoạch mua hàng, báo giá, đơn hàng, hợp đồng mua sắm, công nợ nhà cung cấp và kiểm soát chất lượng hàng hóa mua vào. Điểm đặc biệt của Bravo ERP là khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống phần mềm khác như quản lý kho, bán hàng, và kế toán, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và báo cáo trong toàn bộ hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Phân hệ Mua Sắm của BRAVO là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp trong nước tìm kiếm một giải pháp quản lý mua sắm linh hoạt, giá cả hợp lý và tích hợp tốt trong hệ sinh thái ERP nội địa.

Các báo cáo mới nhất từ Phân hệ Quản lý mua hàng trên BRAVO 8

6. Phân hệ quản lý mua hàng của phần mềm Arito ERP

Arito ERP là giải pháp ERP toàn diện, trong đó phần mềm quản lý mua hàng là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình mua sắm. Phần mềm này hỗ trợ quản lý từ việc lập kế hoạch mua hàng, theo dõi tiến độ giao nhận hàng hóa, đến tính toán chi phí và thanh toán công nợ nhà cung cấp. Arito ERP nổi bật với khả năng kết nối quy trình mua hàng với các phòng ban như kế toán, kho, bán hàng và sản xuất, giúp tối ưu hóa công việc và giảm thiểu sai sót trong quản lý.

Thiết kế phân hệ quản lý mua hàng của Arito ERP

Mặc dù Arito ERP là một giải pháp toàn diện, phân hệ mua sắm của phần mềm này chưa đáp ứng được yêu cầu tự động hóa quy trình mua sắm phức tạp tại các doanh nghiệp lớn hoặc tập đoàn, đòi hỏi khả năng mở rộng cao. Phần mềm này phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ hoặc tổ chức có nghiệp vụ mua sắm đơn giản.

7. Phân hệ Quản lý mua hàng của phần mềm ERP Viet

Phân hệ quản lý mua hàng của ERPViet giúp doanh nghiệp triển khai quy trình mua sắm một cách nhanh chóng và dễ dàng từ bất kỳ đâu. ERPViet giảm thiểu các công việc thủ công trong quy trình mua hàng, đồng thời tối ưu hóa chi phí quản lý đơn hàng, hỗ trợ tăng trưởng doanh số bán hàng. Các tính năng nổi bật bao gồm: tự động gửi yêu cầu báo giá đến nhà cung cấp dựa trên mức tồn kho, dễ dàng tạo, chỉnh sửa hoặc hủy đơn hàng và theo dõi trạng thái đơn hàng. Sản phẩm được thiết kế phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất với quy trình mua sắm đơn giản. Phần mềm cung cấp giao diện và tính năng cơ bản, đáp ứng các nhu cầu mua sắm không quá phức tạp.

Quản lý mua hàng là một phân hệ thuộc chức năng Quản lý sản xuất của ERP Viet.

8. Phần mềm quản lý mua hàng của APETECH

Phần mềm Quản trị Mua hàng (PMS) của APETECH là một giải pháp mới mẻ nhưng đầy tiềm năng dành cho các doanh nghiệp. Hệ thống có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản và doanh nghiệp vừa và nhỏ với các chức năng chính như quản lý từ hợp đồng đến thanh toán, quản lý đấu thầu – chào giá và cổng thông tin nhà cung cấp. PMS của APETECH có thể triển khai linh hoạt trên nền tảng đám mây hoặc nội bộ, tùy vào nhu cầu bảo mật và yêu cầu của doanh nghiệp với chi phí khá hợp lý.

Giao diện cổng thông tin đấu thầu và nội bộ của phần mềm PMS

Phần mềm Mua Sắm của APETech là một lựa chọn đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp trong nước đang tìm kiếm một giải pháp mua sắm hiệu quả, dễ sử dụng và phù hợp với ngân sách. Tuy nhiên, với các tổ chức lớn hoặc có yêu cầu cao về tính năng nâng cao, cần cân nhắc kỹ lưỡng.

9. Phân hệ quản lý mua hàng của phần mềm Odoo ERP

Phân hệ Mua Sắm của Odoo ERP là một module quan trọng trong hệ thống quản trị doanh nghiệp Odoo ERP, được thiết kế để hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình mua sắm. Từ lập yêu cầu mua hàng, quản lý nhà cung cấp, so sánh báo giá, đến quản lý hợp đồng và thanh toán, phân hệ này giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa hoạt động mua sắm, giảm thiểu thời gian và chi phí.

Các phân hệ thuộc Odoo ERP

Odoo là một nền tảng ERP mã nguồn mở, phổ biến nhờ tính linh hoạt, khả năng tùy chỉnh cao và giá thành hợp lý. Phân hệ Mua Sắm thường được sử dụng cùng với các module khác như Kế toán, Kho, Bán hàng, và Sản xuất để đảm bảo luồng công việc liên thông. Phân hệ Mua Sắm của Odoo ERP là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình mua sắm cơ bản với chi phí thấp.

10. Phần mềm quản lý mua hàng gPMS

gPMS là phần mềm quản lý đấu thầu và mua sắm được phát triển chủ yếu để phục vụ các tổ chức, đặc biệt là các cơ quan nhà nước, nhằm quản lý quy trình đấu thầu một cách minh bạch và hiệu quả. Phần mềm này hỗ trợ xây dựng kế hoạch mua sắm, quản lý hồ sơ thầu, theo dõi tiến độ mua sắm, giúp cải thiện hiệu quả trong việc lựa chọn nhà cung cấp qua các chức năng đấu thầu minh bạch. Hệ thống cung cấp khả năng tạo báo cáo chi tiết và quản lý kho hàng, hỗ trợ tối đa việc ra quyết định trong quản lý mua sắm. Tuy nhiên, gPMS chưa cung cấp được toàn diện tính năng để đáp ứng nhu cầu quản lý toàn trình các hoạt động mua sắm phức tạp.

Giao diện màn hình Phần mềm quản lý đấu thầu – mua sắm gPMS

Trong bối cảnh công nghệ không ngừng phát triển, các phần mềm quản lý mua hàng ngày càng được nâng cấp với những tính năng thông minh, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của doanh nghiệp. Những giải pháp này không chỉ hỗ trợ quản lý toàn diện quy trình mua sắm và đấu thầu, mà còn mang lại hiệu quả vượt trội trong việc tối ưu hóa nguồn lực, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất làm việc. FPT IS hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết được chia sẻ trong bài viết này, doanh nghiệp sẽ có thêm góc nhìn toàn diện để lựa chọn phần mềm quản lý mua sắm phù hợp nhất, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.