FPT đồng hành cùng Acecook xây dựng hệ thống báo cáo quản trị hiện đại

Mới đây, dự án “Triển khai phần mềm hệ thống báo cáo quản trị Power BI” do Công ty Cổ phần Acecook Việt Nam (Acecook) phối hợp cùng FPT triển khai vừa chính thức hoàn tất nghiệm thu tài liệu giải pháp (Blueprint), đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình hướng tới hệ thống báo cáo quản trị thông minh, toàn diện. Hiện tại, dự án đã bước vào giai đoạn chuẩn bị kiểm thử chấp nhận người dùng (UAT – User Acceptance Test), bước đệm quan trọng trước khi hệ thống chính thức đi vào vận hành.

Dự án được khởi động từ ngày 26/12/2024, với thời gian triển khai dự kiến kéo dài trong 5 tháng. Mục tiêu chính là xây dựng hệ thống Data Warehouse (kho dữ liệu) để tích hợp và chuẩn hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau, bao gồm hệ thống SAP, Agent và nhiều nguồn dữ liệu khác. Trên nền tảng đó, hệ thống báo cáo quản trị được xây dựng bằng Power BI, đảm bảo khả năng truy xuất thông tin chính xác, kịp thời và đồng nhất.

Công ty Cổ phần Acecook Việt Nam (Acecook)

Trong giai đoạn hiện tại, hệ thống đã được triển khai cho nhóm người dùng chủ chốt của phòng Kinh doanh và Ban Giám đốc Acecook, phục vụ trực tiếp cho hoạt động điều hành và ra quyết định chiến lược. Bên cạnh việc mang lại hiệu quả vận hành rõ nét, dự án còn thể hiện nhiều ý nghĩa chuyển đổi sâu rộng đối với doanh nghiệp.

Hệ thống mới tạo ra bước chuyển rõ rệt trong cách thức quản trị dữ liệu tại Acecook – từ mô hình vận hành thủ công, rời rạc sang phương pháp quản trị chủ động và thông minh, dựa trên dữ liệu số. Đồng thời, năng suất lao động được cải thiện đáng kể khi các báo cáo vốn mất hàng giờ tổng hợp trên Excel nay được tự động hóa, cập nhật thời gian thực, tiết kiệm hàng trăm giờ công mỗi quý. Hệ thống cũng góp phần hiện đại hóa hoạt động quản trị, thúc đẩy mô hình vận hành theo hiệu suất và chuẩn hóa toàn bộ quy trình phân tích dữ liệu.

Dự án được kickoff trước đó vào cuối tháng 12 và dự kiến hoàn thành trong vòng 5 tháng

Bà Vũ Thị Ánh Tuyết – Quản trị dự án tại FPT cho biết: “Trong quá trình triển khai, đội dự án đã đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt là việc tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kỹ thuật, nghiệp vụ và ban dự án của Acecook. Đây cũng là lần đầu tiên Acecook thực hiện dự án xây dựng Data Warehouse và thiết kế báo cáo Power BI, do đó đội ngũ triển khai đã phải làm chủ công nghệ trong thời gian ngắn với cường độ cao. Bên cạnh đó, việc thống nhất phương án thiết kế báo cáo với các yêu cầu đa dạng, phức tạp từ phía khách hàng cũng là một thử thách lớn.”

Dự án được khởi động vào cuối tháng 12/2024 và hiện đang từng bước hoàn thiện các hạng mục còn lại theo đúng tiến độ. Việc triển khai Power BI không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản trị dữ liệu mà còn là tiền đề quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện của Acecook, thể hiện cam kết mạnh mẽ của doanh nghiệp trong việc đổi mới, hiện đại hóa hạ tầng công nghệ phục vụ mục tiêu phát triển bền vững.