13+ phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự tốt nhất

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự giúp các nhà tuyển dụng sàng lọc, lựa chọn những ứng viên phù hợp với tiêu chí, yêu cầu tuyển dụng một cách nhanh chóng, chính xác. Việc ứng dụng các tiến bộ và kết quả của khoa học công nghệ giúp doanh nghiệp từng bước tiến hành chuyển đổi số một cách hệ thống, bài bản . Dưới đây là những phần mềm hỗ trợ tuyển dụng tốt nhất được FPT IS thống kê và chia sẻ.

Tham khảo: Hệ thống thông tin quản trị nhân sự (HRMS) là gì? Lợi ích và chức năng

1. FPT.iHRP

FPT.iHRP là phần mềm quản trị nhân sự toàn diện và phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự nói được phát triển bởi FPT IS – công ty hàng đầu về chuyển đổi số tại Việt Nam và quốc tế. FPT.iHRP không chỉ mang đến cho khách hàng một Giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho công tác nhân sự mà còn là một phương thức, một quy trình quản lý nguồn nhân lực hiện đại được đúc kết từ kinh nghiệm triển khai và tư vấn cho các công ty hàng đầu tại Việt Nam

Quản lý tuyển dụng nhân sự là một trong những thế mạnh của iHRP khi có thể:

• Quản lý tự động tất cả thông tin liên quan đến quá trình tuyển dụng.
• Cho phép ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến.
• Công cụ tìm kiếm và xử lý dữ liệu nhanh chóng về ứng viên, giúp khai thác cơ sở dữ liệu ứng viên hiệu quả.
• Ứng dụng AI và ChatGPT để lọc, đánh giá hồ sơ ứng viên, đưa ra các gợi kịp thời cho chuyên viên tuyển dụng nhằm giúp tăng năng suất và tăng trải nghiệm cho nhân sự cũng như cán bộ quản lý.

FPT.iHRP là một hệ thống quản lý nguồn nhân lực toàn diện (tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực,…), cho phép doanh nghiệp mở rộng linh hoạt, vận hành đa nền tảng trên cả web và mobi. 95% quy tuyển dụng nhân sự được hoàn thành và xử lý trực tuyến. 

Bên cạnh quản lý tuyển dụng nhân sự, FPT.iHRP còn các phân hệ nổi trội như:

• Phân hệ Quản lý nhân sự: Quản lý tổng thể thông tin nhân viên, hỗ trợ nhà quản lý đánh giá nguồn lực nhân viên, quản lý hợp đồng, quá trình làm việc, thăng tiến.
• Phân hệ Quản lý chấm công: Quản lý thời gian làm việc của nhân viên, chấm công tự động, phân công công việc, hỗ trợ nghỉ phép, làm ngoài giờ, liên kết với phân hệ Quản trị tiền lương, hệ thống thẻ từ,…
• Phân hệ Quản lý đánh giá: Thiết lập các chi tiêu theo KPI, năng lực, lưu trữ quá trình đánh giá nhân viên, tìm ra nhân viên có năng lực,…
• Phân hệ Quản lý bảo hiểm: Lưu trữ, cập nhật thông tin đóng BHYT, BHXH, xuất báo cáo bảo hiểm, quản lý, tra cứu và chỉnh sửa thông tin bảo hiểm từng cá nhân.
• Phân hệ Quản lý đào tạo: Quản lý tổng thể các khóa đào tạo cho cán bộ nhân viên, đưa kế hoạch đào tạo nhân viên theo thời điểm, thống kê khóa học, chi phí,…
• Phân hệ Quản lý thuế: Nhập thông tin về các thu nhập khác, tạo công thức tính thuế tự động, kê khai thuế,…
• Phân hệ Khen thưởng – Kỷ luật: Hỗ trợ cập nhật/thiết lập danh sách thi đua, khen thưởng,…

Tham khảo thêm: Top 13 phần mềm tính lương nhân viên tốt hiệu quả

2. Base HRM+

Base HRM+ là phần mềm tuyển dụng nhân sự toàn diện được phát triển bởi công ty Base Enterprise. Phần mềm này cung cấp hệ sinh thái các giải pháp hỗ trợ nhà tuyển dụng lọc, đánh giá hồ sơ ứng viên, quản lý và đào tạo nhân viên một cách chuyên nghiệp.

Các tính năng chính:

• Thiết kế giao diện phần mềm dễ dàng sử dụng
• Hệ sinh thái đầy đủ các tính năng, phù hợp với doanh nghiệp ở nhiều quy mô
• Hệ thống bảo mật thông tin ứng viên hiện đại, tiên tiến
• Tối ưu quy trình tuyển dụng 

3. Fast HRM Online

Phần mềm tuyển dụng nhân sự Fast HRM Online được xây dựng trên nền tảng web, được nghiên cứu và phát triển bởi công ty Fast Business. Fast HRM cho phép các nhà tuyển dụng đào tạo, lưu trữ hồ sơ ứng viên, chấm công,… trên nền tảng số.

Các tính năng chính:

• Theo dõi nhu cầu của từng bộ phận trong công ty, thu thập và lọc hồ sơ ứng viên
• Sắp xếp lịch phỏng vấn
• Cập nhật hồ sơ ứng viên sau mỗi vòng phỏng vấn, lưu trữ hồ sơ ứng viên chưa được tuyển để sử dụng cho các lần kế tiếp
• Chuyển đổi thông tin sang hồ sơ nhân viên sau khi ứng viên trúng tuyển
• Xếp lịch đào tạo ứng viên, theo dõi kết quả đào tạo
• Tính lương ứng viên
• Tích hợp với các loại máy chấm công, đưa ra dữ liệu chính xác

4. Perfect HRM

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Perfect HRM cung cấp giải pháp tuyển dụng toàn diện và đồng bộ. Phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô dưới 500 lao động, chưa đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp lớn. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tính lương nhân viên thuần túy, chưa hỗ trợ tính lương theo doanh số, sản phẩm.

Các tính năng chính:

• Quản lý, sàng lọc hồ sơ ứng viên
• Xếp lịch phỏng vấn ứng viên
• Hỗ trợ quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân của từng nhân viên
• Hỗ trợ xuất, nhập dữ liệu từ excel, quản lý chấm công và tính lương nhân viên
• Được phép chỉnh sửa dữ liệu, quản lý thời gian làm việc của nhân viên
• Báo cáo thống kê nguồn lực nhân sự của doanh nghiệp nhanh chóng

5. HRM BambooHR

HRM BambooHR là phần mềm quản nhân sự được nhiều doanh nghiệp trên thế giới lựa chọn sử dụng, thích hợp cho các doanh nghiệp có quy mô từ 25 đến 300 nhân sự. HRM BambooHR hỗ trợ nhà tuyển dụng thu thập, phân tích dữ liệu ứng viên, chọn lọc ứng viên phù hợp, rút ngắn thời gian và quy trình tuyển dụng. Tuy nhiên, phần mềm này hiện chưa được tích hợp quản lý bảng lương dành cho nhân viên. Phần mềm hiện có bản miễn phí và trả phí.

Các tính năng chính:

• Hệ thống bảo mật tiên tiến
• Quản lý kế hoạch tuyển dụng, kiểm soát quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ ứng viên trên nền tảng số
• Quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên
• Cài đặt và thiết lập dễ dàng trên mọi nền tảng (PC, máy tính bảng, điện thoại thông minh, laptop), giao diện dễ sử dụng
• Có khả năng truy xuất bảng báo cáo, thống kê, phân tích tình hình nhân sự của doanh nghiệp một cách trực quan
• Doanh nghiệp kiểm soát và tùy chỉnh được 12 phân loại lợi ích khác nhau theo từng nhóm nhân sự

Xem thêm: Top 10 phần mềm đánh giá nhân sự tốt và hiệu quả

6. SV-HRIS

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự SV-HRIS hỗ trợ doanh nghiệp và các nhà tuyển dụng thiết lập quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp. Phần mềm được mở rộng với các chức năng như: chấm công, quản lý lương, quản lý hồ sơ ứng viên,… SV-HRIS  hiện đang được cung cấp miễn phí cho các doanh nghiệp có quy mô dưới 30 nhân sự.

Các tính năng chính:

• Lưu trữ hồ sơ, kinh nghiệm làm việc của ứng viên
• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng
• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ ứng viên
• Quản lý chấm công nhân viên
• Tự động tính lương nhân viên theo chính sách mới nhất của Chính phủ
• Quản lý nhân viên toàn diện: Quá trình làm việc (chức vụ bổ nhiệm, bộ phận làm việc,…), khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, đánh giá,…
• Lập báo cáo thống kê theo dạng biểu đồ (dạng cột, đồ thị, biểu đồ tròn,…)

7. OOC DigiiHR

Phần mềm DigiiHR là phần mềm quản lý tuyển dụng của công ty OOC. DigiiHR cho phép doanh nghiệp quản lý quy trình tuyển dụng, đào tạo ứng viên một cách hệ thống, chuyên nghiệp. Các dữ liệu được quản lý trực tuyến theo mô hình điện toán đám mây, có sự đảm bảo về an toàn bảo mật và hạn chế tranh chấp dữ liệu. 

Phần mềm DigiiHR có khả năng đồng bộ thông tin cùng các phần mềm quản trị khác, tạo hệ thống quản trị chuyên sâu, tổng thể. Các nghiệp vụ quản lý nhân sự được xử lý và đưa ra những báo cáo thích hợp.

Các tính năng chính:

• Hỗ trợ tính lương, phân công lịch làm việc cho nhân viên
• Quản lý đánh giá, đào tạo ứng viên
• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng, hỗ trợ nhà tuyển dụng ra quyết định
• Hệ thống báo cáo sinh động, trực quan
• Sử dụng các công cụ quản lý và tuyển dụng nhân sự chuẩn Mỹ: Khung năng lực Harvard, chuỗi giá trị Michael Porter và BSC-KPI của Kaplan
• Tích hợp 10 phân hệ quản lý nhân sự toàn diện

8. Tanca

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Tanca được phát triển bởi  công ty Ứng Dụng Di Động Xanh, hoạt động dựa vào nền tảng điện toán đám mây, hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ ứng viên an toàn, đảm bảo tính bảo mật thông tin cá nhân. Phần mềm Tanca cho phép doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng, phân tích hồ sơ ứng viên, hỗ trợ các nhà tuyển dụng ra quyết định nhanh chóng, chính xác. 

Các tính năng chính:

• Quản lý, lọc và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Lọc hồ sơ, hỗ trợ nhà tuyển dụng ra quyết định
• Khả năng bảo mật dữ liệu tốt, có thể sử dụng trên thiết bị di động
• Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý lương, chấm công nhân viên
• Phù hợp các doanh nghiệp có cấu trúc nhân sự từ đơn giản đến phức tạp
• Sử dụng được trên các thiết bị di động

9. Cloud HR

Phần mềm Cloud HR cho phép nhà tuyển dụng lưu trữ và truy cập hồ sơ ứng viên trên nền tảng điện toán đám mây. Cloud HR cung cấp các tính năng liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Hiện phần mềm đang có bản dùng thử miễn phí cho các doanh nghiệp.

Các tính năng chính:

• Dự trữ và bảo mật hồ sơ ứng viên
• Quản lý quy trình tuyển dụng
• Lưu trữ hồ sơ ứng viên, cho phép truy cập nhanh chóng khi kết nối internet
• Hỗ trợ tính lương nhân viên
• Cho phép nhân viên tự cập nhật thông tin hồ sơ nhân sự của mình 

10. 1Office HRM

Phần mềm 1Office HRM là một trong những phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự tốt, được nhiều doanh nghiệp sử dụng. 1Office HRM  phù hợp với cả các doanh nghiệp nhỏ (dưới 10 nhân sự) và các doanh nghiệp lớn (trên 300 nhân sự). Phần mềm hỗ trợ các nhà tuyển dụng đăng tin, lựa chọn hồ sơ ứng viên phù hợp, tiến hành phỏng vấn và đào tạo.

Các tính năng chính:

• Đăng tin tuyển dụng
• Số hóa thông tin, lưu trữ, phân tích hồ sơ ứng viên
• Hỗ trợ chấm công qua GPS, quản lý lương nhân viên
• Cho phép xuất báo cáo và phân tích dữ liệu hỗ trợ nhà quản trị ra quyết định
• Khả năng bảo mật dữ liệu ứng viên, nhân viên tốt
• Liên kết cùng các phân hệ khác giúp doanh nghiệp trích xuất dữ liệu nhanh chóng

11. Cake HR

Cake HR là phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự có các quy trình tuyển dụng được thực hiện hoàn toàn dựa trên nền tảng số. Cake HR hỗ trợ nhà tuyển dụng đăng tin, quản lý hồ sơ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn,…

Phần mềm được tích hợp các tính năng: quản lý khen thưởng nhân viên, quản lý lịch nghỉ phép, xét duyệt 360 độ,… giúp nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự. Hiện Cake HR có hỗ trợ sử dụng trên các thiết bị điện thoại thông minh. 

Các tính năng chính:

• Theo dõi hiệu suất làm việc của ứng viên
• Đăng tin tuyển dụng
• Khảo sát nhân sự ẩn danh, lọc hồ sơ, xếp lịch phỏng vấn
• Quản lý lịch làm việc của nhân viên

Phần mềm quản lý tuyển dụng Cake HR

12. AMIS Tuyển dụng

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự MISA hỗ trợ các nhà tuyển dụng sàng lọc hồ sơ, phân tích dữ liệu ứng viên. Các quy trình tuyển dụng được tự động hóa trên một ứng dụng giúp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất của nhà tuyển dụng, đồng thời giảm thời gian chờ đợi của ứng viên. Phần mềm phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn và các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các tính năng chính:

• Kết nối với Linkedln hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và nhận hồ sơ ứng viên 
• Tổng hợp hồ sơ ứng viên từ nhiều nguồn (Vieclam24h, Vietnamworks,…) về chung một hệ thống
• Tự động nhập liệu, cập nhật, quản lý hồ sơ ứng viên
• Phân tích, sàng lọc ứng viên phù hợp
• Quản lý chấm công, đào tạo ứng viên
• Hỗ trợ chức năng phỏng vấn online

13. Lotus Pro

Lotus là một phần mềm quản lý tuyển dụng được phát hành bởi công ty Hosco. Bên cạnh chức năng chính là tuyển dụng, Lotus Pro cho phép các nhà quản lý quản lý tiền lương, chấm công nhân viên. Phần mềm được sử dụng trên nền tảng web và các thiết bị di động, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, đông nhân sự.

Các tính năng chính:

• Đăng tin tuyển dụng, nộp hồ sơ ứng viên trực tuyến
• Hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập hệ thống tính lương và KPI nhân viên 
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên, hỗ trợ quản lý đào tạo ứng viên
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
• Liên kết với các hệ thống ERP khác
• Dùng được trên website và thiết bị di động.

Lựa chọn phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự phù hợp với doanh nghiệp

Để lựa chọn được phần mềm tuyển dụng nhân sự phù hợp, ngoài việc các doanh nghiệp xác định rõ nhu cầu, mục tiêu quản lý, doanh nghiệp cần lưu tâm đến các yếu tố sau:

Đầy đủ tính năng theo nhu cầu của doanh nghiệp

Một phần mềm thiếu tính năng sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp trong công việc vận hành và quản lý. Trong trường hợp phần mềm thiếu tính năng, doanh nghiệp sẽ phải yêu cầu bổ sung tính năng để đáp ứng thực tế công việc. Tuy nhiên muốn thêm một tính năng mới cho phần mềm không phải là công việc dễ dàng cho cả doanh nghiệp lẫn nhà cung cấp phần mềm. Bởi vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc các đơn vị cung cấp và phần mềm đã đầy đủ các tính năng tuyển dụng và quản trị nhân sự theo nhu cầu ngay từ đầu.

Tính bảo mật

Tính bảo mật là yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm tuyển dụng. Các thông tin cá nhân của ứng viên, lương, thưởng,… của nhân viên cần được đảm bảo an toàn, không bị rò rỉ dữ liệu. Doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị cung cấp phần mềm HRM uy tín, có khả năng hỗ trợ, vá lỗi kịp thời.

Với các doanh nghiệp lớn, quy mô tập đoàn với yêu cầu bảo mật cao sẽ ưu tiên các hệ thống on-prem, toàn bộ phiên bản phần mềm và dữ liệu nằm trong cơ sở của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy cũng nên chú ý lựa chọn các phần mềm có thể triển khai theo hình thức này.

Khả năng tùy chỉnh linh hoạt

Tính tùy chỉnh cho phép phần mềm quản lý tuyển dụng có thể thay đổi linh hoạt các chức năng theo yêu cầu riêng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng nên có khả năng mở rộng thêm các chức năng như: quản lý chấm công, quản lý lương,…

Khả năng tương thích với doanh nghiệp

Các phần mềm quản lý tuyển dụng cần tương thích với hệ thống các phần mềm khác đang được sử dụng trong doanh nghiệp. Điều này giúp bộ phần quản lý, các phòng ban có sự liên kết, chia sẻ dữ liệu nhanh chóng, giảm thiểu sự trùng lặp dữ liệu.

Các bài viết liên quan:

• Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự khoa học cho doanh nghiệp
• Top 15 phần mềm nhân sự nâng cao hiệu quả quản lý

Trên đây là tổng hợp những phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự tốt nhất, được nhiều đơn vị kinh doanh lựa chọn sử dụng. Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu triển khai phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay đến FPT IS để được tư vấn.