10 Phần mềm hóa đơn điện tử tốt và phổ biến nhất

Áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử trong hoạt động quản lý tài chính, kê khai thuế là một trong những bước đi quan trọng của quá trình chuyển đổi số. Từ ngày 1/7/2022, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ/cá nhân kinh doanh đã bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo yêu cầu của nhà nước.

Vậy đâu là những phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, hiệu quả nhất hiện nay? Cùng tham khảo danh sách dưới đây của FPT IS. 

Xem thêm: Chuyển đổi số là gì? Lợi ích, khó khăn và cách triển

1. FPT.eInvoice – FPT IS

Một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được đánh giá cao nhất hiện nay là FPT.eInvoice được phát triển bởi FPT IS – Đối tác nhiều năm của ngành Thuế, xây dựng các hệ thống thông tin trọng điểm cho Tổng cục Thuế. 

Đây là giải pháp hóa đơn điện tử được cơ quan Thuế chứng thực, đảm bảo nghiệp vụ xuất, gửi, quản lý và báo cáo hóa đơn điện tử nhanh, hợp lệ, lưu trữ bảo mật và tiết kiệm chi phí với 2 lựa chọn triển khai linh hoạt:

• FPT.eInvoice onCloud: Dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khi doanh nghiệp không cần đầu tư hạ tầng. Dữ liệu được lưu trữ trực tiếp và an toàn trên nền tảng điện toán đám mây của FPT.
• FPT.eInvoice onPrem: Phù hợp với các tổ chức doanh nghiệp lớn. Phần mềm được đặt trên server riêng của doanh nghiệp với Bản quyền vĩnh viễn.

Tính năng nổi bật:

• Tạo và phát hành hóa đơn tự động: FPT.eInvoice onCloud có thể tạo và phát hành hóa đơn điện tử tự động cho khách hàng nhanh chóng, chính xác.

• Truy xuất và quản lý hóa đơn: Doanh nghiệp có thể theo dõi, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn khi cần thiết.

• Dễ dàng tích hợp với hệ thống quản lý hiện hành: Doanh nghiệp có thể tích hợp ứng dụng vào hệ thống quản lý kế toán, bán hàng, ERP để quy trình làm việc liền mạch và hiệu quả hơn.

• Phân quyền cho người dùng: FPT.eInvoice onCloud đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập và thao tác với hóa đơn điện tử.

• Hỗ trợ đa thiết bị: Người dùng có thể sử dụng phần mềm từ nhiều thiết bị khác nhau.

• Tích hợp tính năng báo cáo: Phần mềm được tích hợp tính năng báo cáo, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình tài chính nội bộ.

Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp từ nhỏ, vừa cho đến quy mô tập đoàn đều có thể sử dụng giải pháp FPT.eInvoice. 

Chi phí: Với phiên bản FPT.eInvoice onCloud, chi phí sử dụng chỉ từ 300đ/hóa đơn. Với phiên bản FPT.eInvoice onPrem, doanh nghiệp vui lòng liên hệ để được tư vấn và báo giá chi tiết.

Tham khảo: 10 Phần mềm quản lý bệnh nhân tốt nhất hiện nay

2. Viettel (SInvoice)

Viettel (SInvoice) là phần mềm hóa đơn điện tử được cung cấp bởi tập đoàn Viettel. Phần mềm được thiết kế giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình lập, quản lý, lưu trữ hóa đơn điện tử và cho phép phát hành hóa đơn với số lượng lớn (có thể lên đến hàng triệu đơn/ngày).

Tính năng nổi bật: 

• Khởi tạo, lập, gửi, nhận, quản lý hóa đơn bằng phương tiện kỹ thuật số.
• Thư viện mẫu hóa đơn.
• Hỗ trợ ký bằng thiết bị ký số
• Có module kết nối tới Tổng Cục Thuế theo mẫu của Tổng Cục Thuế.
• Hỗ trợ khách hàng tra cứu hóa đơn với có sẵn Portal giúp khách hàng tra cứu hóa đơn.

Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), doanh nghiệp lớn và cả tập đoàn thuộc mọi ngành nghề.

Chi phí: Chi phí linh hoạt tùy theo số lượng hóa đơn doanh nghiệp sử dụng.

3. VNPT (Invoice)

Phần mềm VNPT (Invoice) là phần mềm hóa đơn điện tử thuộc Tập đoàn Bưu chính – Viễn thông Việt Nam (VNPT). VNPT (Invoice) là hệ thống hóa đơn điện tử chuẩn hóa, đáp ứng các quy định mới nhất của Bộ Tài chính về hóa đơn điện tử.

Tính năng nổi bật:

• Dễ dàng thiết kế và tạo mẫu hóa đơn điện tử tùy theo nhu cầu sử dụng.
• Ký hóa đơn theo nhiều hình thức ký số như USB Token, HSM hoặc các file mềm cho từng hóa đơn.
• Lưu trữ nhiều loại hóa đơn trên hệ thống máy chủ.
• Kết nối TCT theo mẫu Module có sẵn.
• Khách hàng dễ dàng tra cứu thông qua Portal có sẵn.
• Phát hành hóa đơn đơn lẻ hoặc hóa đơn điện tử theo lô thông qua các phương tiện điện tử như Email, Portal.

Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu phát hành số lượng lớn hóa đơn.

Chi phí: Chi phí linh hoạt tùy theo số lượng hóa đơn doanh nghiệp sử dụng.

Xem thêm: Chính phủ số là gì? Phân biệt Chính phủ số và chính phủ điện tử

4. Amnote

Amnote là phần mềm hóa đơn điện tử được xây dựng và phát triển bởi công ty TNHH NC9. Amnote có thể đáp ứng các nhu cầu về quản lý hóa đơn và tài chính của doanh nghiệp. Phần mềm có thể tự động hóa quy trình lập hóa đơn, quản lý dữ liệu nội bộ và khách hàng cũng như tuân thủ các quy định về thuế của Nhà nước.

Tính năng nổi bật:

• Toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ trên server, đảm bảo an toàn.
• Quản lý hóa đơn điện tử liên quan đến thông tin khách hàng và danh mục sản phẩm dễ dàng.
• Tích hợp cùng hệ thống kế toán và quản lý doanh nghiệp, tạo tính liền mạch trong quy trình làm việc.
• Cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình hình tài chính và quản lý dòng tiền.

Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) và cả tập đoàn lớn.

Chi phí: Chi phí linh hoạt tùy theo số lượng hóa đơn doanh nghiệp sử dụng.

5. MobiFone Invoice

MobiFone Invoice được Công ty Cổ phần Viễn thông Mobifone phát triển. Giải pháp MobiFone Invoice cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được ký hợp đồng nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu.

Tính năng nổi bật:

• Cung cấp các mẫu hóa đơn có sẵn tùy theo nhu cầu tổ chức/doanh nghiệp.
• Cung cấp các chức năng xử lý nghiệp vụ khi lập hóa đơn điện tử mới.
• Quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền cho người dùng.
• Kết nối với Cổng nhận, truyền và lưu trữ hóa đơn từ MobiFone.
• Tự động cập nhật phiên bản mới nếu doanh nghiệp thay đổi nghiệp vụ về hoá đơn.
• Có tài liệu và video hướng dẫn sử dụng dịch vụ.

Đối tượng sử dụng: Mọi cơ quan, tổ chức, hộ kinh doanh, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy truyền thống.

Chi phí: Chi phí linh hoạt tùy theo số lượng hóa đơn doanh nghiệp sử dụng. 

6. VPT Invoice

VPT Invoice là một trong các phần mềm hóa đơn điện tử được đánh giá cao nhất hiện nay. Phần mềm được phát triển bởi Công ty Cổ phần VNPT Dịch vụ Thương mại và ra mắt năm 2019. VPT Invoice là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp khởi tạo, tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng.

Tính năng nổi bật:

• Phát hành hóa đơn điện tử  hoặc in hoá đơn giấy trong trường hợp khách hàng yêu cầu.
• Cập nhật dữ liệu theo quy định pháp luật về hóa đơn điện tử.
• Quản lý và lưu trữ hóa đơn an toàn, dễ dàng truy xuất.
• Tích hợp vào hệ thống quản lý doanh nghiệp và kế toán khác.
• Tích hợp công cụ báo cáo và phân tích.

Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) và doanh nghiệp, tập đoàn lớn.

Chi phí: Chi phí linh hoạt tùy theo số lượng hóa đơn doanh nghiệp sử dụng.

7. MeInvoice – MISA

MeInvoice – MISA là giải pháp hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA. Phần mềm cũng tích hợp vào các hệ thống khác của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với phương pháp truyền thống.

Tính năng nổi bật:

• Khởi tạo mẫu hóa đơn.
• Xuất hóa đơn hàng loạt cho khách hàng.
• Tích hợp vào phần mềm kế toán bán hàng.
• Phát hành hóa đơn trên điện thoại.
• Theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tiếp.
• Quản trị toàn diện tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
• Quản trị truyền và nhận dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế.
• Có đầy đủ tài liệu, video hướng dẫn hỗ trợ người dùng sử dụng phần mềm.
• Hỗ trợ doanh nghiệp truy cập trực tuyến, chỉ cần bạn truy cập internet là có thể xem và kiểm tra sổ sách ở bất kỳ đâu.

Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp vừa, nhỏ (SMEs) và doanh nghiệp, tập đoàn lớn.

Chi phí: Chi phí linh hoạt tùy theo quy mô doanh nghiệp.

8. Cyberbill

Cyberbill là phần mềm hóa đơn điện tử phát hành bởi Công ty Cổ phần Cyberbill. Hiện nay, Cyberbill có hơn 10.000 doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng sản phẩm. Phần mềm cung cấp đầy đủ các công cụ hỗ trợ việc xuất và điều hóa đơn điện tử nhanh chóng và chuẩn xác.

Tính năng nổi bật:

• Có đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn điện tử.
• Tích hợp tính năng quản lý, có sẵn báo cáo và thống kê về hóa đơn điện tử.
• Bảo mật cao, có chữ ký số tập trung bằng CyberHSM.
• Gửi hóa đơn điện tử trực tiếp hoặc thông qua tổ chức trung gian.
• Có mã QR thuận tiện truy xuất hóa đơn gốc.
• Hỗ trợ nhiều loại chữ kỹ kỹ thuật số.
• Kết xuất sang nhiều định dạng văn bản khác nhau.
• Hỗ trợ người dùng với tài liệu hướng dẫn kèm theo.

Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp vừa, nhỏ (SMEs) và doanh nghiệp, tập đoàn lớn.

Chi phí: Chi phí linh hoạt tùy theo số lượng hóa đơn doanh nghiệp sử dụng.

9. E-Invoice

E-Invoice được Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển. Phần mềm dễ dàng tích hợp vào các hệ thống có sẵn như ERP, SAP, CRM,… Nhiều doanh nghiệp hàng đầu đã và đang sử dụng E-Invoice như Aeon, Lazada, Gate,…

Tính năng nổi bật:

• Cập nhật thông tin hóa đơn bán hàng trên phần mềm.
• Quản lý hóa đơn điện tử nội bộ và ngoại bộ.
• Chuyển thông tin hóa đơn bán hàng lên phần mềm hóa đơn điện tử.
• Xử lý thông tin khi ghi sai trên hóa đơn.
• Lập và phát hành hóa đơn, điều chỉ hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, kê khai thuế.

Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp vừa, nhỏ (SMEs) và doanh nghiệp, tập đoàn lớn.

Chi phí: Chi phí linh hoạt tùy theo số lượng hóa đơn doanh nghiệp sử dụng.

10. EasyInvoice

EasyInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Softdreams. EasyInvoice đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 23/2020/NĐ-CP và thông tư 78/2021/TT-BTC. Giao diện phần mềm đơn giản, gần gũi, dễ dàng cho kế toán viên khởi tạo.

Tính năng nổi bật:

• Các nghiệp vụ nhập liệu hóa đơn, lưu trữ hóa đơn được tự động hóa 90%.
• Ký số và xuất hóa đơn điện tử hàng loạt.
• Phân quyền dựa theo mô hình mẹ và con, không có giới hạn điểm truy cập.
• Lập biên bản, ký hợp đồng và ký số trên phần mềm.
• Có mẫu đơn đa dạng, phù hợp theo nhiều nhu cầu của doanh nghiệp.
• Tích hợp phần mềm Easybooks, phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào Easyin.

Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, kinh doanh cá thể có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Chi phí: Chi phí linh hoạt tùy theo số lượng hóa đơn doanh nghiệp sử dụng.

FAQs về phần mềm hóa đơn điện tử

Dưới đây, FPT IS xin giải đáp một số vấn đề về các phần mềm hóa đơn điện tử:

Tiêu chí chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt là gì?

Khi chọn phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số tiêu chí như:

• Đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại Điều 10, thông tư 78: Phần mềm phải đáp ứng tiêu chí về Chủ thể, Kỹ thuật để cung cấp, lưu trữ dữ liệu hóa đơn có mã của cơ quan thuế.

• Đủ tiêu chuẩn từ Tổng Cục Thuế: Phần mềm phải đủ năng lực, đáp ứng Điều 5 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 và Điều 23 Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019.

• Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt: Phần mềm phải có tài liệu hướng dẫn, bản dùng thử, cập nhật phần mềm, hỗ trợ khách hàng 24/7 để đảm bảo giải quyết nhanh các vấn đề trong thời gian sử dụng phần mềm.

• Đảm bảo tính bảo mật: Chế độ bảo mật cao, có mã hóa thông tin, quản lý quyền truy cập, xác thực người dùng.

• Chi phí sử dụng hợp lý: Phần mềm phải có giá cả phù hợp với khả năng chi trả, duy trì của doanh nghiệp.

Có theo dõi được tình trạng hóa đơn trong phần mềm không?

Hầu hết các phần mềm hóa đơn điện tử đều có thể theo dõi tình trạng hóa đơn, bao gồm cả việc hóa đơn đã được gửi, xem hoặc đã thanh toán. Người dùng không chỉ tạo và gửi hóa đơn mà còn cung cấp khả năng theo dõi trạng thái hóa đơn chi tiết.

Khi theo dõi tình trạng hóa đơn trong phần mềm, người dùng được phép theo dõi các vấn đề như:

• Theo dõi trạng thái gửi và nhận.
• Xác nhận hóa đơn đã được mở hoặc xem từ người nhận hay chưa.
• Trạng thái thanh toán của hóa đơn.
• Nhắc nhở tự động cho người nợ khi hóa đơn đến hạn thanh toán.
• Báo cáo và phân tích tình trạng hóa đơn.
• Lưu trữ và truy xuất hóa đơn.

Lợi ích khi dùng phần mềm hóa đơn điện tử

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Hóa đơn phát hành nhanh chóng, đơn giản hóa quá trình, dễ dàng quản lý, tìm kiếm khi doanh nghiệp có nhu cầu.

• Các phần mềm hóa đơn điện tử đều có tính năng tích hợp cùng phần mềm kế toán, quản trị, giúp thời gian nhập liệu được tiết kiệm.

• Độ bảo mật cao, được Tổng Cục Thuế xác thực.
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức lập, gửi hóa đơn và tiết kiệm chi phí in ấn.

Các bài viết liên quan:

• Chuyển đổi số trong doanh nghiệp là gì? Lợi ích & các bước triển khai
• Hệ thống Elearning là gì? Những thành phần trong E-learning

Trong thời đại kỹ thuật số, việc áp dụng các phần mềm hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp SMEs và cả tập đoàn lớn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian làm việc và tối ưu hóa nguồn lực. Hy vọng với những gợi ý về các phần mềm quản lý hóa đơn điện tử ở trên, doanh nghiệp đã có thêm những tham khảo để cân nhắc và lựa chọn.

Nếu có nhu cầu tìm hiểu và dùng thử FPT.eInvoice, doanh nghiệp vui lòng để lại thông tin TẠI ĐÂY để được đội ngũ FPT IS liên hệ tư vấn.